概要
このページでは、ロット情報を含む各種帳票(PDF)の出力方法について説明します。 ロット管理機能が有効な場合、入荷票・仕入伝票・出荷票・納品書・受払伝票などの伝票系帳票と、在庫評価一覧表などの在庫系帳票にロット情報を出力できます。
帳票の種類とロット情報の表示
1. 仕入系帳票(入荷票(ロット)・仕入伝票(ロット))
1-1. 入荷票(ロット)
概要
- 入荷伝票の明細行にロット情報を表示する帳票です
- ロット管理機能が有効な場合、明細行ごとに紐づくロット情報が自動的に印字されます
ロット情報の表示項目
- 社内ロット番号
- 相手先ロット番号
- 数量
- 製造日
- 使用期限日
1-2. 仕入伝票(ロット)
概要
- 仕入伝票の明細行にロット情報を表示する帳票です
- 入荷票と同様に、ロット管理機能が有効な場合に明細行ごとのロット情報が印字されます
ロット情報の表示項目
- 社内ロット番号
- 相手先ロット番号
- 数量
- 製造日
- 使用期限日
2. 売上系帳票(出荷票(ロット)・納品書(ロット))
2-1. 出荷票(ロット)
概要
- 出荷伝票の明細行にロット情報を表示する帳票です
- 出荷時に引き当てられたロット情報が明細行ごとに印字されます
ロット情報の表示項目
- 社内ロット番号
- 相手先ロット番号
- 数量
- 製造日
- 使用期限日
2-2. 納品書(ロット)
概要
- 売上伝票(納品書)の明細行にロット情報を表示する帳票です
- 得意先への納品時に必要なロット情報を明細行ごとに印字します
ロット情報の表示項目
- 社内ロット番号
- 相手先ロット番号
- 数量
- 製造日
- 使用期限日
3. 在庫帳票(ロット別在庫評価一覧表・ロット別棚卸一覧表・棚卸準備表)
3-1. ロット別在庫評価一覧表
概要
- 在庫をロット別に集計して表示する帳票です
- 在庫評価一覧画面の印刷ボタンより「ロット別在庫評価一覧表」を選択します
ロット情報の表示項目
- 社内ロット番号
- 相手先ロット番号
- 製造日
- 納品期限
- 販売期限
- 有効期限
- ロット原価
- 前月在庫数
- 当月入庫数
- 当月出庫数
- 当月在庫数
- ロット原価 × 前月在庫数
- ロット原価 × 当月入庫数
- ロット原価 × 当月出庫数
- ロット原価 × 当月在庫数
出力手順
- メインメニュー > 在庫 > 在庫評価一覧をクリックします。
- 画面上部の「印刷ボタン」から「ロット別在庫評価一覧表」を選択します。
- 在庫締切年月を指定します。
- その他の条件を設定(倉庫、商品分類、商品コードなど)します。
- 画面上部印刷ボタンをクリックします。
3-2. ロット別棚卸一覧表・ロット別棚卸準備表
概要
- 棚卸作業時に使用する帳票です
出力手順
- メインメニュー > 在庫 > 棚卸入力をクリックします。
- 棚卸入力画面より棚卸日を指定して検索ボタンをクリックします。
- 画面上部の「印刷」ボタンから「ロット別棚卸一覧表」または「ロット別棚卸準備表」を選択します。
4. 受払帳票(受払伝票(ロット))
4-1. 受払伝票
概要
- 受払伝票の明細行にロット情報を表示する帳票です
- 入荷伝票や出荷伝票と同様に、明細行ごとのロット情報が印字されます
ロット情報の表示項目
- 社内ロット番号
- 数量
- 製造日
- 使用期限日
帳票出力の共通仕様
ロット情報の印字条件
ロット情報は以下の条件をすべて満たす場合に印字されます:
- ロット管理機能が有効になっている(設定画面で「ロット管理機能を使用する」がON)
- 帳票出力対象の伝票にロット情報が登録されている
- 帳票種類がロット情報表示に対応している(伝票系・在庫系の主要帳票)
表示項目のカスタマイズ
- システム設定により、各項目の表示/非表示が可能です。
下記手順です。
- メインメニュー > 環境設定をクリックします。
- 初期設定項目のシステム設定をクリックします。
- 印刷タブをクリックします。
- ロット関連情報の出力 > 「印字する」にチェックした項目のみ出力されます。
- 印刷時名称 で各項目の名称が任意に設定可能です。
- 画面上部保存ボタンより保存します。
【注意】売上系帳票、仕入系帳票共通の設定です。
よくある質問(FAQ)
Q1. ロット情報が帳票に表示されない
A1. 以下を確認してください:
- ロット管理機能が有効になっているか(設定画面で確認)
- 対象の伝票にロット情報が登録されているか(伝票入力画面で確認)
- 該当の帳票種類がロット情報表示に対応しているか
Q2. 帳票の項目名を変更したい
A3. 以下の手順で項目名(ラベル)を変更できます:
- メインメニュー > 環境設定をクリックします。
- 初期設定項目のシステム設定をクリックします。
- 印刷タブをクリックします。
-
印刷時名称 で各項目の名称が任意に設定可能です。
以下の項目で任意の名称を設定:
- 印刷時の項目名:社内ロット番号
- 印刷時の項目名 : 相手先ロット番号
- 印刷時の項目名:製造日
- 印刷時の項目名:有効期限
- 設定を保存
変更後に出力した帳票から新しい項目名が反映されます。
Q4. 特定のロット情報のみを非表示にしたい
A4. システム設定画面の「帳票関連設定」で、以下の項目を個別にON/OFFできます:
- 社内ロット番号を印字するか
- 相手先ロット番号を印字するか
- 製造日を印字するか
- 有効期限を印字するか
必要な項目のみをONに設定してください。
関連ドキュメント
まとめ
- 伝票系帳票(入荷票(ロット)・仕入伝票(ロット)・出荷票(ロット)・納品書(ロット)・受払伝票(ロット))にはロット情報が自動的に印字されます
- 帳票に表示するロット情報の項目や項目名は設定画面でカスタマイズできます
ロット情報を含む帳票を適切に活用することで、トレーサビリティの確保やロット管理の効率化が実現できます。
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