ロット情報の入力方法（入荷・仕入・受払・在庫振替）

1. 対象画面の概要

1.1 ロット情報を入力できる画面

以下の4つの画面で、自社に入荷したロット情報を入力できます。基本的な入力方法はすべて共通です。

1.2 共通の特徴

これらの画面では、以下の共通機能があります：

• ロット管理対象商品のみ：ロット管理する設定の商品のみ、ロット情報を入力できます
• 明細行ごとの入力：各明細行に対して個別にロット情報を入力します
• ダイアログ形式：ロット情報は専用のダイアログで入力します
• 入力必須項目の制御：システム設定に応じて、必須項目が自動的に判定されます

2. ロット情報入力の基本的な流れ

2.1 入力の全体フロー

1. 伝票画面を開く
2. ロット管理対象商品の明細行を追加

3. 明細行の「社内ロット番号」欄のアイコンをクリック

   

4. ロット情報ダイアログが表示される

   

5. 各項目を入力
6. 「OK」ボタンをクリックして保存

7. 明細行に戻る（自動発番の場合は、（自動発番予定）と表示され、任意に付番した場合は入力した社内ロット番号が表示される）

   

8. 伝票全体を保存

2.2 入力のタイミング

• 新規伝票作成時：明細行を追加した後にロット情報を入力
• 既存伝票編集時：既存の明細行のロット情報を確認・編集
• 入力の任意性：ロット情報の入力は明細行ごとに任意（ただし、システム設定により必須項目あり）

3. ロット情報ダイアログの詳細

3.1 ダイアログの開き方

ステップ1：明細行の社内ロット番号欄を探す

1. 伝票入力画面（入荷/仕入/受払/在庫振替）を開きます
2. 明細行の一覧で「ロット」列を確認します
3. ロット管理対象商品の場合、アイコン が表示されます

ステップ2：ダイアログアイコンをクリック

1. 社内ロット番号欄の左側にあるアイコン をクリックします
2. 「ロット情報」ダイアログが表示されます

3.2 ダイアログの構成

ダイアログは以下の3つのセクションで構成されています：

ヘッダー部（商品情報表示）

• 商品コード・商品名
• 仕様規格
• ロット原価
• 倉庫コード・倉庫名・棚番

入力フォーム部

• ロット識別情報：社内ロット番号、相手先ロット番号
• 日付関連：製造日、納品期限日、販売期限日、有効期限日
• その他：備考、出庫禁止フラグ

フッター部

• OKボタン（保存）
• キャンセルボタン（破棄）

4. 各入力項目の説明

4.1 ロット識別情報

社内ロット番号

• 説明：自社で管理するロット番号、重複したロット番号は許可していません
• 入力方法：
  • 自動採番の場合：「自動発番」チェックボックスをONにすると、保存時に自動生成されます
  • 手動入力の場合：テキストボックスに直接入力します
• 文字数：128文字程度,半角英数ハイフンアンダーバーのみ入力可能
• 自動発番予定の表示：自動発番チェックON時、「(自動発番予定)」と表示されます
• 必須/任意：システム設定に依存

相手先ロット番号

• 説明：仕入先や納入元から提供されたロット番号
• 入力方法：テキストボックスに直接入力します
• 文字数：128文字
• 必須/任意：システム設定に依存（通常は任意）

4.2 日付関連

製造日

• 説明：製品の製造日
• 入力方法：カレンダーアイコンをクリックして日付を選択、または直接入力（YYYY/MM/DD形式）
• 入力例：2025/11/11
• 必須/任意：システム設定に依存
• 特殊ケース：自動採番設定で「製造日」を使用する場合、入力必須になります

納品期限日

• 説明：指定された納品先に製品を納めることが義務付けられている最終期限日。物流と契約の管理に使用します。
• 入力方法：カレンダーアイコンをクリックして日付を選択、または直接入力（YYYY/MM/DD形式）
• 入力例：2025/11/20
• 必須/任意：システム設定に依存

販売期限日

• 説明：製品を店頭などで消費者に販売することが許される最終的な期限日です。
• 入力方法：カレンダーアイコンをクリックして日付を選択、または直接入力（YYYY/MM/DD形式）
• 入力例：2025/12/31
• 必須/任意：システム設定に依存

有効期限日

• 説明：商品の品質や機能が保証される最終の日付です。
• 入力方法：カレンダーアイコンをクリックして日付を選択、または直接入力（YYYY/MM/DD形式）
• 入力例：2026/01/31
• 必須/任意：システム設定に依存

4.3 その他

備考

• 説明：ロットに関するメモや補足情報
• 入力方法：テキストエリアに自由記述
• 文字数：最大5000文字（5000文字を超えた場合は自動でカットされます）
• 入力例：
  • 製造ロット：A-12345、検査合格
  • 保管温度：10℃以下
  • 特記事項：パッケージに軽微な傷あり
• 必須/任意：システム設定に依存（通常は任意）

このロットは出庫禁止とする（出荷制限フラグ）

• 説明：このロットの出荷を制限するかどうかを設定
• 入力方法：チェックボックスをON/OFFで切り替え
• 効果：
  • ONにすると、ロット割当画面に表示されなくなります。
  • 完全に出荷できなくなるわけではなく、ロット割当画面で非表示となります
• 使用場面：
  • 品質に問題があり出荷を控えたい場合
  • 検査中で出荷保留にしたい場合
  • 返品予定で出荷を制限したい場合
• 必須/任意：任意（デフォルト：OFF）

5. 具体的な操作手順

5.1 新規ロット情報の入力

ステップ1：ダイアログを開く

1. 伝票入力画面（入荷/仕入/受払/在庫振替）を開きます
2. ロット管理対象商品の明細行を追加します
3. 明細行の「ロット」欄のアイコン をクリックします
4. 「ロット情報」ダイアログが表示されます

ステップ2：自動発番を設定する

自動採番を行わない場合は「自動発番」にチェックせずステップ3へ移ります。

1. 「ロット識別情報」セクションで「自動発番」チェックボックスをONにします
2. 社内ロット番号のテキストボックスは入力不可（グレーアウト）になります

ステップ3：項目を入力する

1. 相手先ロット番号：仕入先から提供されたロット番号を入力（任意）
2. 製造日：カレンダーから製造日を選択（システム設定により必須の場合あり）
3. 納品期限日：納品期限を入力（任意）
4. 販売期限日：販売期限を入力（任意）
5. 有効期限日：有効期限を入力（任意）
6. 備考：必要に応じてメモを入力（任意）

入力例：

【自動発番】: ON
【相手先ロット番号】: 20251114-0000000001
【製造日】: 2025/11/10
【納品期限日】: 2025/11/20
【販売期限日】: 2025/12/31
【有効期限日】: 2026/01/31
【備考】: 製造ロットA-12345、検査合格
【出庫禁止】: OFF

ステップ4：保存する

1. すべての項目を入力したら、「OK」ボタンをクリックします
2. ダイアログが閉じ、明細行の社内ロット番号欄に「(自動発番予定)」と表示されます
3. 伝票を保存すると、社内ロット番号が自動生成されます

5.2 既存ロット情報の確認・編集

ステップ1：既存伝票を開く

1. 既存の伝票（入荷/仕入/受払/在庫振替）を開きます
2. ロット情報が登録されている明細行を確認します
3. 社内ロット番号欄に既に番号が表示されています

ステップ2：ダイアログを開く

1. 社内ロット番号欄のアイコン をクリックします
2. 「ロット情報」ダイアログが表示され、登録済みの情報が表示されます

ステップ3：情報を確認・編集する

1. 既存情報の確認：各項目に登録済みの値が表示されます
2. 編集可能項目：
   • 相手先ロット番号
   • 各種期限日（製造日、納品期限日、販売期限日、有効期限日）
   • 備考
   • 出庫禁止フラグ
3. 編集不可項目：
   • 社内ロット番号（伝票登録済の場合は変更不可）
   • 自動発番チェックボックス（伝票登録済の場合は表示されない）

ステップ4：変更を保存する

1. 必要な項目を編集します
2. 「OK」ボタンをクリックして変更を保存します

6. エラー対処方法

6.1 よくあるエラーと対処方法

エラー：「社内ロット番号は必須です」

原因

システム設定で社内ロット番号が必須項目に設定されている

対処方法

1. 社内ロット番号を入力してください
2. または、自動発番チェックボックスをONにしてください

エラー：「製造日は必須です」

原因

以下のいずれか

• システム設定で製造日が必須項目に設定されている
• 自動採番設定で「製造日」を使用する設定になっている

対処方法

製造日を入力してください

エラー：「社内ロット番号が重複しています」

原因

入力した社内ロット番号が既に存在する

対処方法

1. 既存ロット情報を流用する場合：そのまま使用してください（情報が自動入力されます）
2. 新規ロットを作成する場合：異なるロット番号を入力してください
3. 自動採番を使用してください

エラー：「ロット情報取得時にエラーが発生しました」

原因

入力した社内ロット番号が存在しない、またはシステムエラー

対処方法

1. 入力したロット番号が正しいか確認してください
2. 正しい場合は、新規ロットとして作成してください
3. システムエラーの場合は、管理者に連絡してください

7.2 ダイアログが開かない場合

ケース1：アイコンが表示されない

原因

商品がロット管理対象ではない

対処方法

1. 商品マスターで「ロット管理する」にチェックが入っているか確認
2. チェックが入っていない場合は、商品情報を修正してください

詳細は ロット管理対象商品の設定方法 を参照してください。

ケース2：アイコンをクリックしても反応しない

原因

システムエラーまたはブラウザの問題

対処方法

1. ページをリロード（再読み込み）してください
2. ブラウザのキャッシュをクリアしてください
3. 別のブラウザで試してください
4. 問題が解決しない場合は、FLAMカスタマーサービスセンターまで連絡してください
   お問い合わせの方法

7.3 その他よくある質問と対処方法

Q1. ロット情報ダイアログが表示されません

A1.

以下の点を確認してください：

1. 商品がロット管理対象か確認：商品マスターで「ロット管理する」にチェックが入っているか
2. 明細行が正しく追加されているか確認：明細行に商品が正しく登録されているか

Q2. 自動発番チェックボックスが表示されません

A2.

以下のケースでは表示されません：

• 既存ロット編集時：既に登録済みのロットを編集する場合
• 読み取り専用モード：仕入画面で入荷からの計上の場合など
• 返品モード：返品受入時など、既存ロットから選択する場合

Q3. 社内ロット番号が入力できません（グレーアウトしている）

A3.

以下のケースで入力不可になります：

• 自動発番がONの場合：自動採番されるため手動入力できません
• 既存ロット編集時：既に登録済みの社内ロット番号は変更できません
• 読み取り専用モード：仕入画面で入荷からの計上の場合など

Q4. 必須項目はどれですか？

A4.

システム設定によって異なります。一般的には以下の通りです：

• 常に必須：社内ロット番号
• 設定により必須：
  • 相手先ロット番号（システム設定で「未入力不可」の場合）
  • 製造日（同上、または自動採番設定で「製造日」を使用する場合）
  • 納品期限日（同上）
  • 販売期限日（同上）
  • 有効期限日（同上）
  • 備考（同上）

詳細は ロット管理情報の項目設定 を参照してください。

Q5. 備考に何を書けばよいですか？

A5.

運用に応じて以下例のような情報を記載すると便利です：

• 製造ロット番号（社内ロット番号と異なる場合）
• 検査結果（検査合格、検査待ちなど）
• 保管条件（温度、湿度など）
• 特記事項（パッケージの状態、返品理由など）
• 担当者名（入荷担当、検査担当など）

Q6. 出庫禁止フラグをONにすると、本当に出荷できなくなりますか？

A6.

いいえ、出荷は可能です。このフラグはロット割当画面で非表示になるのみで、完全に出荷を禁止するものではありません。

• 出荷時の挙動：「出庫禁止ロットを表示」を有効にすれば、ロット割当可能です
• 用途：品質問題や検査待ちなど、注意が必要なロットにフラグを立てて、誤出荷を防止します

Q7. 同じロット番号を複数の明細行に使用できますか？

A7.

いいえ、社内ロット番号は一意である必要があります（重複は許可されません）。

Q8. ロット情報を後から修正できますか？

A8.

社内ロットは、その社内ロット番号が使用されている伝票を削除することで、修正が可能です。

Q9. ロット情報を一括で入力できますか？

A9.

現時点では、登録済みの伝票に対しロット情報のみを一括で登録する機能はありません。ダイアログでの個別入力のみです。以下の方法で効率化できます：

• 自動発番の活用：自動採番を使用すると、社内ロット番号の入力が不要になります
• 伝票アップロード：新規登録時のみとなりますが伝票のアップロード機能を使用すると、ロット情報も一括で登録できます（詳細はアップロードのヘルプを参照）

Q10. 返品時のロット情報はどうすればよいですか？

A10.

返品の場合、既存ロット番号を使用します。返品する商品をマイナス数量で入力することで社内ロット番号に虫眼鏡マークが表示されます。

その虫眼鏡マークをクリックして、「ロット一覧」から対象の社内ロットを選択します。

推奨運用：

• 返品品は元のロット番号を使用することで、トレーサビリティを確保
• 備考欄に「返品」と記載すると、後から識別しやすい

Q11. 製造日と有効期限日の関係はどうなっていますか？

A11.

システム上、製造日と有効期限日の関連性はチェックされません。運用上、以下の点に注意してください：

• 論理的な日付：製造日より前の有効期限日は入力しない
• 賞味期限の計算：製造日 + 賞味期限日数 = 有効期限日となるように入力
• 入力ミスの防止：ダブルチェックを推奨

Q12. ロット履歴はどこで確認できますか？

A12.

ロット履歴は以下の画面で確認できます：

• ロット一覧画面：/lots/view で、全ロットの一覧と詳細を確認
• ロット詳細画面：特定のロットの情報を確認

 

Q13. 自動採番と手動入力を混在させても問題ありませんか？

A13.

はい、問題ありません。以下のように使い分けられます：

• 自動採番：通常の入荷・仕入で使用
• 手動入力：特殊なロット（サンプル品、試作品など）で使用

ただし、社内ロット番号の重複には注意してください：

• 自動採番されたロット番号と同じ番号を手動入力すると、エラーになります
• 手動入力する場合は、自動採番のフォーマットと異なる形式を使用することを推奨

Q14. ロット情報を削除できますか？

A14.

ロット情報自体を削除することはできませんが、以下の方法で対処できます：

• 伝票の削除：該当伝票を削除すると、関連するロット情報も削除されます

注意：

• 既に出荷などで使用されているロット情報は、削除できない場合があります
• 削除の際は、在庫や出荷への影響を十分に確認してください

8. 注意事項

8.3 システム設定との関連

項目設定の影響

• 必須項目：システム設定で「未入力不可（0）」に設定された項目は、必ず入力が必要です
• 任意項目：「未入力を許可（2）」に設定された項目は、未入力でも問題ありません

詳細は ロット管理情報の項目設定 を参照してください。

自動採番設定の影響

• フォーマット設定：自動採番のフォーマットはシステム設定で定義されています
• 日付設定：システム日付/伝票日付/製造日のいずれを使用するか、設定に依存します
• 製造日の必須化：自動採番で「製造日」を使用する場合、製造日が必須になります

詳細は 自社ロット番号の自動採番設定 を参照してください。

8.4 画面別の注意事項

入荷入力画面

• 入荷日の重要性：自動採番で「伝票日付」を使用する場合、入荷日がロット番号の日付部分に使用されます
• 複数ロットの入荷：同じ商品でロットが異なる場合、明細行を分けて入力してください

仕入入力画面

• 読み取り専用の判定：入荷からの計上の場合、ロット情報が読み取り専用になります
• 入荷伝票との連携：入荷伝票で登録したロット情報が自動的に引き継がれます

受払入力（入庫）画面

• 返品モード：返品受入の場合、既存のロットから選択できます
• 無償入庫：無償で入庫した商品にもロット情報を登録できます

在庫振替入力（組立タイプ）画面

• 組立製品のロット：組立後の製品に新しいロット情報を入力してください
• 部品のロット：使用する部品のロット情報は、出庫時に自動的に記録されます

まとめ

ロット情報の入力は、以下の4つの画面で共通の操作方法で行えます：

1. 入荷入力画面
2. 仕入入力画面
3. 受払入力（入庫）画面
4. 在庫振替入力（組立タイプ）画面

基本的な操作の流れ：

1. 明細行の社内ロット番号欄のアイコンをクリック
2. ロット情報ダイアログが表示される
3. 各項目を入力（自動発番または手動入力）
4. 「OK」ボタンをクリックして保存

重要なポイント：

• システム設定により、必須項目が異なります
• 自動採番を活用すると、社内ロット番号の入力が不要になります
• 期限日を正確に入力することで、出荷時のアラートが機能します
• 備考欄を活用して、トレーサビリティを確保してください

不明な点がある場合は、以下のヘルプページも参照してください：

• ロット管理対象商品の設定方法
• ロット管理情報の項目設定
• 自社ロット番号の自動採番設定

システム設定やロット管理機能全般については、FLAMカスタマーサービスセンターまでお問い合わせください。
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