目次
- アップロード機能の概要
- 入荷伝票アップロード
- 仕入伝票アップロード
- 受払伝票アップロード(入庫)
- 商品マスタアップロード
- CSVファイルの作成方法
- アップロード手順
- ロット関連列の詳細
- 具体的なアップロード例
- 注意事項
- まとめ
- 関連ドキュメント
1. アップロード機能の概要
1.1 アップロード機能とは
CSVファイルから伝票データやマスタデータを一括で取り込む機能です。ロット管理対象商品の場合、ロット情報も同時に登録できます。
1.2 対応するアップロード機能
以下のアップロード機能でロット情報を含むデータを取り込めます:
| 機能 | ロット情報の取込 | 対応する取引 |
|---|---|---|
| 入荷伝票アップロード | ✅ 入荷したロット情報を登録 | 入庫処理 |
| 仕入伝票アップロード | ✅ 仕入れたロット情報を登録 | 入庫処理 |
| 受払伝票アップロード | ✅ 入庫したロット情報を登録 | 入庫処理のみ |
| 商品情報アップロード | ✅ ロット管理フラグを設定 | マスタ登録 |
1.3 出庫処理のアップロード対応状況
以下の機能はロット引当が必要なため、アップロードには対応していません:
| 機能 | 状態 |
|---|---|
| 出荷伝票アップロード(ロット割当) | ❌ 開発中 |
| 売上伝票アップロード(ロット割当) | ❌ 開発中 |
| 受払伝票アップロード(出庫) | ❌ 開発中 |
重要: 出庫処理でロット管理商品を扱う場合は、画面から個別にロット引当を行う必要があります。
2. 入荷伝票アップロード
2.1 入荷伝票アップロードの概要
機能: 入荷伝票データをアップロードファイルから一括で登録します。ロット管理対象商品の場合、ロット情報も同時に登録できます。
2.2 入荷伝票アップロードで登録できるロット情報
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 社内ロット番号 | △ | 自社管理用のロット番号(自動採番の場合は省略可) |
| 相手先ロット番号 | - | 仕入先が付与したロット番号 |
| 製造日 | - | ロットの製造日(YYYY/MM/DD形式) |
| 有効期限 | - | ロットの有効期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 納品期限 | - | ロットの納品期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 販売期限 | - | ロットの販売期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 備考 | - | ロットに関する備考 |
| 出庫禁止 | - | 出庫制限フラグ(0: なし, 1: あり) |
注意: 以下の列は入荷伝票アップロードでは使用しません:
- (ロット原価):未使用
- (出庫禁止名称):未使用
- (ロット割当数):未使用
2.3 入荷伝票アップロードの基本的な流れ
入荷伝票アップロードの操作の詳細はヘルプ_入荷伝票アップロード をご参照下さい。
3. 仕入伝票アップロード
3.1 仕入伝票アップロードの概要
機能: 仕入伝票データをアップロードファイルから一括で登録します。ロット管理対象商品の場合、ロット情報も同時に登録できます。
3.2 仕入伝票アップロードで登録できるロット情報
仕入伝票アップロードで登録できるロット情報は、入荷伝票アップロードと同様です。
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 社内ロット番号 | △ | 自社管理用のロット番号(未指定の場合は自動発番) |
| 相手先ロット番号 | - | 仕入先が付与したロット番号 |
| 製造日 | - | ロットの製造日(YYYY/MM/DD形式) |
| 有効期限 | - | ロットの有効期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 納品期限 | - | ロットの納品期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 販売期限 | - | ロットの販売期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 備考 | - | ロットに関する備考 |
| 出庫禁止 | - | 出庫制限フラグ(0: なし, 1: あり) |
3.3 仕入伝票アップロードの基本的な流れ
仕入伝票アップロードの詳細は仕入伝票アップロード をご参照下さい。
4. 受払伝票アップロード(入庫)
4.1 受払伝票アップロードの概要
機能: 受払伝票データをアップロードファイルから一括で登録します。在庫を増やす取引区分(入庫・初期設定)のみロット情報を登録できます。
重要: 出庫処理でロット管理商品を扱う場合は、受払伝票アップロードでは登録できません。画面から個別にロット引当を行う必要があります。
4.2 受払伝票アップロードで登録できるロット情報
入庫処理の場合のみ、以下のロット情報を登録できます:
| 項目名 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 社内ロット番号 | △ | 自社管理用のロット番号(未指定の場合は自動発番) |
| 相手先ロット番号 | - | 相手先が付与したロット番号 |
| 製造日 | - | ロットの製造日(YYYY/MM/DD形式) |
| 有効期限 | - | ロットの有効期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 納品期限 | - | ロットの納品期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 販売期限 | - | ロットの販売期限日(YYYY/MM/DD形式) |
| 備考 | - | ロットに関する備考 |
| 出庫禁止 | - | 出庫制限フラグ(0: なし, 1: あり) |
4.4 受払伝票アップロードの基本的な流れ
受払伝票アップロードの操作の詳細は受払伝票アップロードをご参照下さい。
5. 商品マスタアップロード
5.1 商品マスタアップロードの概要
機能: 商品マスタデータをアップロードファイルから一括で登録・更新します。ロット管理フラグを設定できます。
5.2 商品マスタアップロードで設定できるロット関連項目
| 項目名 | 設定値 | 説明 |
|---|---|---|
| ロット管理 |
0 または 1
|
0: ロット管理しない、1: ロット管理する |
6. よくある質問(FAQ)
Q1. アップロードでロット情報が登録されません
A1. 以下の点を確認してください:
-
ロット管理機能が有効か確認:
- システム設定で「ロット管理機能を使用する」が有効になっているか
-
商品がロット管理対象か確認:
- 商品マスターで「ロット管理する」設定がされているか
Q2. ロット番号を自動採番させたい
A2. 「社内ロット」列を空白とすることでアップロード時に自動的にロット番号が採番されます。
Q3. バリデーションエラーの内容が分かりません
A3. エラーメッセージに表示される行番号と列名を確認してください:
- エラー例: 「3行目: 社内ロット番号が未入力です。」
- 確認方法: CSVファイルの3行目(ヘッダー行を含む)の 社内ロット 列を確認
- 対処方法: エラー内容に応じてデータを修正
Q4. 商品マスタで「在庫管理をしない場合、ロット管理は設定できません」というエラーが出ます
A4. ロット管理を設定するには、在庫管理も有効にする必要があります:
Q5. 「在庫に影響のある伝票登録が行われているため、ロット管理の変更はできません」というエラーが出ます
A5. 既に伝票登録がある商品は、ロット管理フラグを変更できません:
Q6. ロット期限日の日付形式が分かりません
A6. 日付形式は YYYY/MM/DD です:
-
正しい例:
2025/11/11、2026/01/01 -
間違った例:
2025-11-11、11/11/2025、令和7年11月11日
Q7. アップロードファイルのサンプルはありますか?
A7.各種伝票アップロードの「アップロード用フォーマットをダウンロードする」をご活用下さい。
まとめ
ロット情報のアップロード機能により、以下の操作が可能です:
対応するアップロード機能:
- 入荷伝票アップロード(ロット情報を含む)
- 仕入伝票アップロード(ロット情報を含む)
- 受払伝票アップロード(入庫のみ、ロット情報を含む)
- 商品マスタアップロード(ロット管理フラグを設定)
主要なロット情報列:
- 社内ロット番号(自動採番可)
- 相手先ロット番号
- 製造日、有効期限日、納品期限日、販売期限日
- 備考、出庫禁止フラグ
活用シーン:
- 大量の入荷伝票を一括登録
- ロット情報付きで仕入伝票を効率的に登録
- 商品マスタでロット管理対象商品を一括設定
アップロード機能を活用することで、ロット情報の入力作業を効率化できます。
不明な点がある場合は、以下のヘルプページも参照してください:
- 「1_ロット管理対象商品の設定方法.md」
- 「2_ロット管理情報の項目設定.md」
- 「3_自社ロット番号の自動採番設定.md」
- 「4_ロット情報の入力方法(入荷・仕入・受払・在庫振替).md」
- 「9_ロット情報のダウンロード(CSV出力).md」
システム設定やアップロード機能全般については、システム管理者にお問い合わせください。
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