ロット管理商品と一括作成機能の制限

売上系の一括作成

1. 一括作成：受注→出荷
   • 受注一覧画面→一括作成機能 :→「受注→出荷」
2. 一括作成：受注→売上
   • 受注一覧画面→「一括作成」→「受注→売上」

仕入系の一括作成

3. 一括作成：発注→入荷
   • 発注一覧画面→「一括作成」→「発注→入荷」

4. 一括作成：発注→仕入

   • 発注一覧画面→「一括作成」→「発注→仕入」

   

1. ロット管理機能が有効

システム設定でロット管理機能が有効になっている。

2. ロット管理対象の商品が含まれている

一括作成対象の伝票明細に、以下の条件を満たす商品が1つでも含まれている場合：

• 商品マスタで「ロット管理する」が有効になっている商品

重要: 一括作成対象の伝票明細に、ロット管理商品とロット管理しない商品が混在している場合でも、ロット管理商品が1つでも含まれていれば一括作成は実行できません。

売上系のエラーメッセージ

受注→出荷の一括作成

• ロット管理する商品が含まれているため、一括作成を行うことはできません。受注入力からの引当で個別にロットの割当を行ってください。

受注→売上の一括作成

• ロット管理する商品が含まれているため、一括作成を行うことはできません。受注入力からの計上で個別にロットの割当を行ってください。

注意: 出荷→売上の一括作成では、出荷の割当情報がそのまま売上伝票に登録されます。

仕入系のエラーメッセージ

発注→入荷の一括作成

• ロット管理する商品が含まれているため、一括作成を行うことはできません。発注入力からの引当で個別にロット情報を登録してください。

発注→仕入の一括作成

• ロット管理する商品が含まれているため、一括作成を行うことはできません。発注入力からの計上で個別にロット情報を登録してください。

注意: 入荷→仕入の一括作成では、出荷の割当情報がそのまま売上伝票に登録されます。

1. ロット情報の個別性

ロット情報は商品ごと、明細行ごとに異なります：

• 社内ロット番号
• 相手先ロット番号
• 製造日
• 使用期限日
• ロット別数量

これらの情報は自動判定できないため、手動での入力・選択が必須です。

2. トレーサビリティの確保

• ロット情報を正確に記録することで、製品の追跡（トレーサビリティ）を確保します
• 自動的なロット割当では、誤ったロット情報が登録される可能性があります

3. 在庫引当の正確性

出庫時（出荷・売上）では、以下を考慮してロットを選択する必要があります：

• 先入先出（FIFO）の原則
• 使用期限が近いロットの優先出荷
• 得意先指定のロット
• 特定の製造日のロット

自動的な一括処理では、これらのビジネスルールを適用できません。

Q1. なぜロット管理商品は一括作成できないのですか？

A1. ロット情報は商品ごと、明細行ごとに異なる固有の情報です。自動的な一括処理では以下の理由から適切なロット情報を設定できません：

• 社内ロット番号は手動入力または自動採番が必要
• 相手先ロット番号は仕入先・得意先から提供される情報
• 製造日・使用期限日は実際の製品情報に基づく
• ロット別数量は在庫状況に応じて決定
• 先入先出（FIFO）や使用期限を考慮した引当が必要

これらの情報を正確に記録し、トレーサビリティを確保するため、個別入力が必須となっています。

Q2. 伝票にロット管理商品と非ロット管理商品が混在する場合はどうなりますか？

A2. 一括作成対象の伝票にロット管理商品が1つでも含まれている場合、その伝票全体が一括作成から除外されます。ただし、ロット管理商品が含まれている伝票とロット管理商品が含まれていない伝票をまとめて一括作成した場合は、ロット管理商品が含まれていない伝票のみ一括作成が成功します。

対応方法:

1. まず一括作成を実行（ロット管理商品を含む伝票は自動的にスキップされます）
2. 失敗した伝票リストを確認
3. 失敗した伝票のみを個別に作成

この方法により、非ロット管理商品のみの伝票は一括処理され、ロット管理商品を含む伝票のみ個別処理できます。

Q3. 出荷伝票から売上伝票を一括作成できますか？

A3. 出荷伝票にすでにロット情報が登録されている場合は、通常は一括作成が可能です。

Q4. 入荷伝票から仕入伝票を一括作成できますか？

A4. 入荷伝票にすでにロット情報が登録されている場合は、通常は一括作成が可能です。￥

Q5. 一括作成が失敗した伝票のリストはどこで確認できますか？

A5. 一括作成実行後、以下の画面で結果を確認できます：

1. メインメニュー > その他  > 依頼処理一括進行をクリックします。
2. 依頼処理進行状況一覧より処理結果が確認できます。

この画面では、成功した伝票と失敗した伝票が一覧表示され、失敗理由も確認できます。

Q6. ロット管理商品のみを一括作成から除外して、他の商品だけ一括作成できませんか？

A6. 現在のシステムでは、伝票単位での制御のみ可能で、明細行単位でのロット管理商品の除外機能はありません。

代替案:

1. 伝票を分割する（ロット管理商品と非ロット管理商品を別伝票に分ける）
2. ロット管理商品を含まない伝票のみを一括作成
3. ロット管理商品を含む伝票は個別に作成

Q8. ロット管理商品の一括作成エラーを事前に検知できますか？

A8. 以下の方法で事前に確認できます：

方法1: 商品マスタで確認

• 商品一覧画面で「ロット管理する」列を確認
• ロット管理商品が含まれている場合は個別作成を計画

方法2: 伝票詳細画面で確認

• 伝票詳細画面でロット情報の入力欄が表示されている明細行がある場合、その商品はロット管理対象
• ロット管理商品が含まれる場合は個別作成を選択

方法3: 一括作成を試行

• まず一括作成を実行し、システムに自動判定させる
• 失敗した伝票のみを後で個別処理

実務的には「方法3」が最も効率的です。

Q9. テンプレートからの一括売上作成でもロット管理商品は制限されますか？

A9. はい、テンプレート機能でも同様に制限されます。以下のエラーメッセージが表示されます：

一括売上テンプレート:

ロット管理する商品が含まれているため、テンプレートからの一括売上を行うことができません。一括売上テンプレートからロット管理する商品を削除してください。

サブスクリプション売上計上:

ロット管理する商品が含まれているため、サブスクリプション売上計上を行うことができません。一括売上テンプレートからロット管理する商品を削除してください。

対処方法:

• テンプレートからロット管理商品を削除
• ロット管理商品は個別に売上伝票を作成