ロット引当の方法（出荷・売上・受払・在庫振替）

目次

1. 対象画面の概要
2. ロット引当の基本的な流れ
3. ロット引当ダイアログの詳細
4. 具体的な操作手順
5. 検索・絞り込み機能
6. 警告表示とその対処
7. 画面別の操作ポイント
8. エラー対処方法
9. 注意事項
10. まとめ
11. 関連ドキュメント

1. 対象画面の概要

1.1 ロット引当を行う画面

以下の4つの画面で、相手先に出荷する（した）ロット情報を引き当てます。基本的な引当方法はすべて共通です。

1.2 共通の特徴

これらの画面では、以下の共通機能があります：

• ロット管理対象商品のみ：ロット管理する設定の商品のみ、ロット引当が必要です
• 明細行ごとの引当：各明細行に対して個別にロット引当を行います
• ダイアログ形式：ロット引当は専用のダイアログで行います
• 在庫からの選択：在庫のあるロット一覧から選択して引き当てます
• 複数ロットからの引当：1つの明細行に対して、複数のロットから出庫できます
• 自動引当（FIFO）：先入先出（FIFO）による自動引当機能があります

2. ロット引当の基本的な流れ

2.1 引当の全体フロー

1. 伝票画面を開く 
2. ロット管理対象商品の明細行を追加 
3. 明細行の「ロット」欄のアイコン をクリック 
4. ロット引当ダイアログが表示される 
5. 在庫のあるロット一覧から選択 
6. 各ロットの出庫数量を入力 
7. 「保存」ボタンをクリックして引当確定 
8. 明細行に戻る（引当状態が表示される） 
9. 伝票全体を保存

2.2 引当のタイミング

• 新規伝票作成時：明細行を追加した後にロット引当を行います
• 既存伝票編集時：既存の明細行のロット引当を確認・変更できます
• 引当の必須性：ロット管理対象商品の場合、引当は必須です

2.3 引当状態の表示

明細行の「ロット」欄には、以下のいずれかが表示されます：

3. ロット引当ダイアログの詳細

3.1 ダイアログの開き方

ステップ1：明細行のロット引当欄を探す

1. 伝票入力画面（出荷/売上/受払/在庫振替）を開きます
2. 明細行の一覧で「ロット」列を確認します
3. ロット管理対象商品の場合、アイコン が表示されます

ステップ2：ダイアログアイコンをクリック

1. ロット引当欄の左側にあるアイコン をクリックします
2. 「ロット割当」ダイアログが表示されます

3.2 ダイアログの構成

ダイアログは以下の5つのセクションで構成されています：

ヘッダー部（商品情報表示）

• 商品コード・商品名
• 仕様規格
• 倉庫コード・倉庫名
• 棚番

検索・絞り込みフォーム

• 製造日の指定
• 有効期限日の指定
• 納品期限日の指定
• 販売期限日の指定
• 出庫禁止ロットを表示するか
• 在庫がないロットを表示するか

ロット在庫一覧

• 製造日
• 納品期限日
• 販売期限日
• 有効期限日
• 社内ロット番号
• 相手先ロット番号
• 備考
• 仕入先名
• 入庫時商品名
• 入庫時仕様・規格
• ロット原価
• 在庫数
• 既割当数
• 割当可能在庫数
• 今回出庫数（入力欄）
• 残数

合計・比較表示部

• ロット原価の合計
• 既割当数の合計
• 今回出庫数の合計
• 明細行の数量との差分（過不足）
• 割り当てたロット原価を明細金額にセットする（受払伝票でロット割当時のみ）

フッター部

• OKボタン
• キャンセルボタン

4. 具体的な操作手順

4.1 新規ロット引当（手動選択）

ステップ1：ダイアログを開く

1. 伝票入力画面（出荷/売上/受払/在庫振替）を開きます
2. ロット管理対象商品の明細行を追加します
3. 明細行の「ロット」欄のアイコン をクリックします
4. 「ロット割当」ダイアログが表示されます

ステップ2：在庫のあるロットを確認する

1. ダイアログ中央部に、在庫のあるロット一覧が表示されます
2. 以下の情報を確認してください：
   • 社内ロット番号：自社で管理しているロット番号
   • 在庫数：現在の在庫数量
   • 製造日：製品の製造日
   • 有効期限日：製品の有効期限
   • 出荷制限フラグ：「禁止」（警告マーク）がある場合、出荷制限あり

ステップ3：引当するロットの出庫数量を入力する

1. 引当したいロットの「今回出庫数」欄に数量を入力します
2. 複数のロットから出庫する場合は、それぞれの「今回出庫数」欄に数量を入力します

入力例（明細行の数量が100の場合）：

【ロット1】社内ロット番号: LOT-20251110-001
  在庫数: 80 → 今回出庫数: 80 を入力

【ロット2】社内ロット番号: LOT-20251109-001
  在庫数: 50 → 今回出庫数: 20 を入力

合計: 80 + 20 = 100（明細行の数量と一致）

ステップ4：合計と過不足を確認する

1. ダイアログ下部の「合計・比較表示」を確認します
2. 以下の項目をチェックしてください：
   • 既割当数：既に引当済みの数量（新規の場合は0）
   • 今回出庫数：今回入力した数量の合計
   • 呼出元明細数量との差分：今回出庫数 - 明細行の数量

確認ポイント：

• 過不足が0になっているか確認してください
• 過不足がマイナスの場合：引当が不足しています
• 過不足がプラスの場合：引当が超過しています

ステップ5：引当を確定する

1. すべての入力が完了したら、「OK」ボタンをクリックします

2. ダイアログが閉じ、明細行の「ロット引当」欄に「新規割当」と表示されます

   

3. 伝票を保存すると、引当が確定します

4.2 新規ロット引当（自動引当・FIFO）

ダイアログを開くと、自動的に先入先出（FIFO）による引当が行われます。

ステップ1：ダイアログを開く

1. 明細行の「ロット引当」欄のアイコン をクリックします
2. 「ロット割当」ダイアログが表示されます

ステップ2：自動引当の結果を確認する

1. ダイアログが開くと、自動的に以下のルールで引当が行われます：
   • 先入先出（FIFO）：製造日が古いロットから優先的に引当
   • 在庫数の範囲内：在庫数を超えて引当しない
   • 明細行の数量まで：明細行の数量に達するまで引当

自動引当の例（明細行の数量が100の場合）：

【ロット1】製造日: 2025/11/01、在庫数: 80 → 今回出庫数: 80（自動入力）
【ロット2】製造日: 2025/11/05、在庫数: 50 → 今回出庫数: 20（自動入力）
【ロット3】製造日: 2025/11/10、在庫数: 100 → 今回出庫数: 0（引当不要のため）

合計: 80 + 20 = 100（自動的に明細行の数量と一致）

ステップ3：必要に応じて調整する

1. 自動引当の結果を確認します
2. 必要に応じて「今回出庫数」を手動で変更できます
3. 特定のロットから優先的に出庫したい場合は、数量を調整してください

ステップ4：引当を確定する

1. 「保存」ボタンをクリックして引当を確定します

4.3 既存ロット引当の確認・変更

ステップ1：既存伝票を開く

1. 既存の伝票（出荷/売上/受払/在庫振替）を開きます
2. ロット引当が行われている明細行を確認します
3. 「ロット引当」欄に「割当済」と表示されています

ステップ2：ダイアログを開く

1. 「ロット引当」欄のアイコン をクリックします
2. 「ロット割当」ダイアログが表示され、既存の引当状態が表示されます

ステップ3：引当状態を確認する

1. ダイアログの「今回出庫数」列に、既に引当済みの数量が表示されます
2. 「既割当数」欄に、既存の引当合計が表示されます

表示例：

【ロット1】今回出庫数: 80（既存の引当）
【ロット2】今回出庫数: 20（既存の引当）

既割当数: 100

ステップ4：引当を変更する

1. 「今回出庫数」欄の数量を変更します
2. 別のロットに変更したい場合：
   • 既存ロットの「今回出庫数」を減らす（または0にする）
   • 新しいロットの「今回出庫数」を入力する

変更例（ロット1の80を、ロット3に変更）：

変更前:
【ロット1】今回出庫数: 80
【ロット2】今回出庫数: 20

変更後:
【ロット1】今回出庫数: 0（減らす）
【ロット2】今回出庫数: 20（変更なし）
【ロット3】今回出庫数: 80（新規追加）

ステップ5：変更を確定する

1. 「保存」ボタンをクリックします
2. 明細行の「ロット引当」欄に「割当済(変更あり)」と表示されます

4.4 複数ロットからの引当

1つの明細行に対して、複数のロットから出庫する操作例です。

ケース：明細行の数量が150で、3つのロットから出庫する場合

ステップ1：ダイアログを開く

1. 明細行の「ロット引当」欄のアイコンをクリックします

ステップ2：各ロットの出庫数量を入力する

【ロット1】社内ロット番号: LOT-20251108-001
  在庫数: 100 → 今回出庫数: 80 を入力

【ロット2】社内ロット番号: LOT-20251109-001
  在庫数: 80 → 今回出庫数: 50 を入力

【ロット3】社内ロット番号: LOT-20251110-001
  在庫数: 50 → 今回出庫数: 20 を入力

ステップ3：合計を確認する

今回出庫数の合計: 80 + 50 + 20 = 150
明細行の数量: 150
過不足: 0（一致）

ステップ4：保存する

1. 「保存」ボタンをクリックします

5. 検索・絞り込み機能

5.1 検索フォームの使い方

ロット引当ダイアログには、在庫ロットを絞り込むための検索機能があります。

検索項目一覧

5.2 検索の実行方法

ステップ1：検索条件を入力する

1. ダイアログ上部の検索フォームで、絞り込み条件を入力します
2. 複数の条件を組み合わせることができます

検索例1：有効期限が2025年12月末までのロットのみ表示

有効期限日（開始）: （空欄）
有効期限日（終了）: 2025/12/31

検索例2：有効期限が2025年12月末までかつ、製造日が2025年11月1日〜11月10日の範囲のロット

製造日（開始）: 2025/11/01
製造日（終了）: 2025/11/10
有効期限日（開始）: （空欄）
有効期限日（終了）: 2025/12/31

ステップ2：検索を実行する

1. 検索条件を入力して、「検索条件を指定して再表示」をクリックするとロット一覧が絞り込まれます
2. 該当するロットのみが表示されます

ステップ3：検索条件をクリアする

1. 各項目を空欄にして、「検索条件を指定して再表示」をクリックするとすべてのロットが表示されます

5.3 便利な検索パターン

パターン1：期限が近いロットを優先的に出荷

有効期限日（開始）: （空欄）
有効期限日（終了）: 2025/11/30（今月末）

→ 今月末までに有効期限が切れるロットが表示されます

パターン2：最近入荷したロットのみ表示

製造日（開始）: 2025/11/01（今月初め）
製造日（終了）: （空欄）

→ 今月以降に製造されたロットが表示されます

パターン3：出荷制限ロットを除外

出荷制限ロットを表示: チェックOFF

→ 出荷制限フラグが立っていないロットのみ表示されます

6. 警告表示とその対処

6.1 期限切れロットの警告

警告が表示されるケース

以下の期限日を過ぎているロットには、警告マーク（⚠）が表示されます：

• 有効期限日が過去日
• 納品期限日が過去日
• 販売期限日が過去日

警告の見方

• ロット一覧の各行に ⚠ マークが表示されます
• マウスオーバーすると、警告内容が表示されます

検索での除外方法：

有効期限日（開始）: 今日の日付（例: 2025/11/11）
有効期限日（終了）: （空欄）

→ 今日以降が有効期限のロットのみ表示されます

6.2 出荷制限ロットの警告

警告が表示されるケース

「このロットは出庫禁止とする」フラグが立っているロットには、警告マーク（「禁止」）が表示されます。

検索での除外方法：

出荷制限ロットを表示: チェックOFF

→ 出荷制限フラグが立っていないロットのみ表示されます

7. エラー対処方法

7.1 よくあるエラーと対処方法

エラー：「明細の数量とロット引当数の合計が一致しません。ロット引当数の総数は明細の数量と合わせてください。」

原因：今回出庫数の合計が、明細行の数量と異なる
対処方法：

1. ダイアログ下部の「過不足」欄を確認してください
2. 過不足が0になるように、「今回出庫数」を調整してください

7.2 ダイアログが開かない場合

ケース1：アイコンが表示されない

原因：商品がロット管理対象ではない
対処方法：

1. 商品マスターで「ロット管理する」にチェックが入っているか確認
2. チェックが入っていない場合は、商品マスターを修正してください

詳細は「1_ロット管理対象商品の設定方法.md」を参照してください。

8. 注意事項

8.1 引当時の注意事項

在庫数の確認

• リアルタイム在庫：ダイアログに表示される在庫数は、現時点の在庫数です
• 他ユーザーの影響：他のユーザーが同時に引当を行うと、在庫数が変動する場合があります
• 保存前の状態：保存するまでは、引当は仮の状態です

期限日の確認

• 顧客への納品期限：納品期限日を確認し、余裕のあるロットを引き当ててください
• 販売期限：販売期限日を確認し、期限が十分なロットを引き当ててください
• 先入先出（FIFO）の推奨：自動引当（FIFO）を活用することで、期限管理が容易になります

出荷制限の確認

• 制限理由の把握：出荷制限フラグが立っているロットの備考欄を確認してください
• 承認プロセス：出荷制限ロットを引き当てる場合、承認プロセスに従ってください

8.2 運用上の注意事項

ロット番号の管理

• トレーサビリティ：ロット引当履歴により、どの伝票でどのロットが出庫されたか追跡可能です
• 品質管理：問題が発生した際、ロット単位での追跡・回収が可能になります

在庫の先入先出（FIFO）

• 自動引当の活用：自動引当（FIFO）を活用することで、古いロットから優先的に出庫できます
• 手動調整：必要に応じて手動で調整し、特定のロットを優先的に出庫できます

複数倉庫からの出荷

• 明細行の分割：複数の倉庫から出荷する場合、明細行を倉庫ごとに分けてください
• 引当の独立性：各明細行のロット引当は独立しています

8.3 システム設定との関連

ロット管理機能の有効化

• システム設定：「ロット管理機能を使用する」が有効になっている必要があります
• 商品マスター：商品ごとに「ロット管理する」設定が必要です

詳細は「1_ロット管理対象商品の設定方法.md」を参照してください。

8.4 画面別の注意事項

出荷入力画面

• 出荷日の重要性：出荷日時点の在庫から引き当てます
• 期限日の確認：顧客への納品期限を考慮して、ロットを選択してください

売上入力画面

• 読み取り専用の判定：出荷からの計上の場合、ロット引当情報が読み取り専用になります
• 出荷伝票との連携：出荷伝票で引き当てたロット情報が自動的に引き継がれます

受払入力（出庫）画面

• 出庫理由の明確化：棚卸調整や無償出庫など、出庫理由を明確にしてください
• 備考欄の活用：出庫理由を備考欄に記載することを推奨します

在庫振替入力（出庫側）画面

• 組立出庫：組立に使用する部品のロットを引き当ててください
• 倉庫間移動：出庫元倉庫の在庫から引き当ててください

まとめ

ロット引当は、以下の4つの画面で共通の操作方法で行えます：

1. 出荷入力画面
2. 売上入力画面
3. 受払入力（出庫）画面
4. 在庫振替入力（出庫側）画面

基本的な操作の流れ：

1. 明細行のロット引当欄のアイコンをクリック
2. ロット引当ダイアログが表示される
3. 在庫のあるロット一覧から選択し、出庫数量を入力
4. 「保存」ボタンをクリックして引当を確定

重要なポイント：

• 自動引当（FIFO）を活用すると、先入先出による効率的な引当が可能
• 期限日を確認して、期限が十分なロットを引き当ててください
• 出荷制限ロットには警告が表示されます
• ロット引当履歴により、トレーサビリティが確保されます

不明な点がある場合は、以下のヘルプページも参照してください：

• ロット管理対象商品の設定方法
• ロット管理情報の項目設定
• 自社ロット番号の自動採番設定
• ロット情報の入力方法（入荷・仕入・受払・在庫振替）