概要
ロット管理機能を使用するには、まず商品マスタでロット管理対象商品を設定する必要があります。このドキュメントでは、商品登録画面での個別設定と、商品アップロードでの一括設定の両方の方法を説明します。
目次
- 前提条件の確認
- 商品登録画面での個別設定
- 商品アップロードでの一括設定
- 設定後の確認方法
前提条件の確認
- この機能を利用するには、「プロフェッショナルプラン」以上のご契約と有償オプション契約が必要です。
- 費用の詳細は、料金ページをご確認ください。
- また、ご利用希望のお客様はFLAMカスタマーサービスセンターまでお問い合わせください。
FAQ_お問い合わせの方法
商品登録画面での個別設定
商品登録画面で、1件ずつロット管理フラグを設定する方法です。
新規商品登録時の設定
操作手順:
その他の項目や具体的な操作方法については STEP4:商品を登録しましょう をご参照ください。
- 商品登録画面を開く
- 基本情報を入力
- ロット管理フラグを設定
- 「在庫管理」チェックボックスをONにする
- 「ロット管理」チェックボックスをONにする
- 保存する
画面イメージ:
- 在庫管理がOFFの場合、ロット管理はできません。
- ロット管理をONにすると、以降の入荷・出荷時にロット番号の入力が必須になります。
- ロット管理がOFFの状態で、すでに在庫移動(仕入や売上等で伝票登録)が行われている場合、ロット管理をONにすることはできません。
- セット商品の「構成商品」としてロット管理商品を登録することはできません。
商品アップロードでの一括設定
CSV形式のファイルで複数の商品のロット管理設定を一括で行う方法です。
アップロード用CSVファイルの準備
具体的なデータ列の設定については 商品アップロード の「アップロードデータを作成する」をご確認ください。
ロット管理の設定値:
-
0- ロット管理しない -
1- ロット管理する
- 在庫管理の列が
0の商品は、ロット管理を1にできません
アップロード手順
具体的な操作手順については 商品アップロード の「アップロードで登録を行う > 操作手順」をご確認ください。
エラー例と対処方法:
| エラーメッセージ | 原因 | 対処方法 |
|---|---|---|
| 「在庫管理をしない場合、ロット管理は設定できません。」 | 在庫管理が0なのにロット管理が1
|
在庫管理を1にする |
| 「在庫に影響のある伝票登録が行われているため、ロット管理の変更はできません。」 | 売上や仕入伝票で既に使用されている | 別の新規商品コードとして登録する |
設定後の確認方法
商品一覧画面での確認
操作手順:
- 商品一覧画面を開く
- メニューから「環境設定」→「商品」を選択
- 該当商品を確認
- 一覧からロット管理対象となる商品を選択
- 設定値を確認
- 「ロット管理」項目を確認
- 「ロット管理する」にチェックが入っている: ロット管理ON
- 「ロット管理する」にチェックが入っていない: ロット管理OFF
まとめ
設定の流れ
- ロット管理機能の利用申請
- 利用希望であることをFLAMカスタマーサービスセンターに連絡する
-
商品登録画面で登録(少数の場合)
- 商品登録画面上から新規登録を行う
- 「ロット管理する」チェックボックスをON
- 保存
-
商品アップロードで登録(大量の場合)
- アップロード用フォーマットを準備する
- 商品コード等必須項目を入力する
- 在庫管理列(
1: 在庫管理する)とロット管理列(1: ロット管理する)を入力 - ファイルをアップロード
-
確認
- 商品登録画面で「ロット管理」項目を確認
重要なポイント
- ロット管理を有効にするには、在庫管理も有効である必要がある
- ロット管理設定は商品ごとに個別に設定可能
- お客様自身では利用開始できない(FLAMカスタマーサービスセンターへの連絡が必要)
- 既存商品の設定変更は可能だが、売上や仕入等在庫移動に影響のある伝票に登録されていない必要がある
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