概要
登録した伝票(帳票)をメール送信することが可能です。
・一括送信機能はプロフェッショナルプラン専用機能となっております。
・1ヶ月あたりのメール送信通数が規定送信数を越えた場合、超過送信分に課金されます。
追加費用や規定送信数については料金表をご覧ください。
・1ヶ月あたりのメール送信通数が規定送信数を越えた場合、超過送信分に課金されます。
追加費用や規定送信数については料金表をご覧ください。
操作手順
伝票(帳票)を個別もしくは一括送信します。
下記どちらかの方法にて送信が可能です。
個別に送信する
- メインメニューより対象のメニュー をクリックし伝票一覧画面へ遷移します。
- 伝票一覧よりメール送信したい伝票(行)の右端にあるメール送信アイコンをクリックします。
- メール送信画面にて必要に応じて"From"や"To" を選択、入力します。
- 画面上部メニューより「メール送信」をクリックします。
-
メール送信プレビューが表示されるので問題なければ画面上部メニューより「送信」をクリックします。
一括して送信する
一括送信可能な帳票種類は下記のとおりです。
・納品書
・請求書
・注文書
・支払明細書
・納品書
・請求書
・注文書
・支払明細書
- メインメニューより対象のメニュー をクリックし伝票一覧画面へ遷移します。
- 伝票一覧よりメール送信したい伝票(行)の左端にあるチェックボックスをチェックします。
- 画面上部メニューより「メール送信」をクリックします。
- メール送信画面にて必要に応じて"From"や"To" を選択、入力します。
- 画面上部メニューより「送信」をクリックします。
-
メール送信プレビューが表示されるので問題なければ画面上部メニューより「メール送信」をクリックします。
メール送信画面(個別送信)
FLAMでは下記のように送信者名が付与されます。
・自社情報のメールアドレス:flam(do_not_reply@flam.bz)
・担当者のメールアドレス:flam(do_not_reply@flam.bz)
表示項目(上段)
得意先(仕入先) | メール送信する伝票の得意先名や仕入先名が表示されます。 |
伝票日付 | メール送信する伝票の伝票日付が表示されます。 |
伝票番号 | メール送信する伝票の伝票番号が表示されます。 ※「添付ファイルのプレビューを表示」をクリックするとメールに添付される帳票のプレビューを確認できます。 |
プレビュー | 添付ファイルをプレビュー表示します。 |
入力項目(下段)
レイアウト | 送信する帳票フォーマットを選択します。 ※帳票フォーマット設定については下記リンク先をご覧ください。 帳票フォーマットの設定 |
From | 送信するメールの送信元メールアドレスを選択します。 送信元メールアドレスとして下記2種類が選択可能です。 ・自社情報のメールアドレス ・ログインしている 担当者のメールアドレス 送信時メールアドレスに応じて下記のように送信者名が付与されます。 ・自社情報のメールアドレス:flam ・ログインしている担当者のメールアドレス:flam |
To | 送信するメールの送信先メールアドレスを入力します。 ※環境設定 > 得意先(仕入先) で登録されているメールアドレスが初期セットされます。 |
Cc | Ccとして送信したいメールアドレスを入力します。 |
Bcc | Bccとして送信したいメールアドレスを入力します。 |
オプション | 自分宛に同内容のメールを送信したい場合はチェックします。 |
テンプレート | 登録済みメールテンプレートを適用する場合は、選択します。 件名・本文が設定されます。 ※メールテンプレート機能の詳細については下記リンク先を御覧ください。 メールテンプレート |
件名 | 送信するメールの件名を入力します。 |
本文 | 送信するメールの本文を入力します。 |
メール送信画面(一括送信)
FLAMでは下記のように送信者名が付与されます。
・自社情報のメールアドレス:flam(do_not_reply@flam.bz)
・担当者のメールアドレス:flam(do_not_reply@flam.bz)
表示項目(上段)
得意先(仕入先) | メール送信する伝票の得意先名や仕入先名が表示されます。 |
伝票日付 | メール送信する伝票の伝票日付が表示されます。 |
伝票番号 | メール送信する伝票の伝票番号が表示されます。 |
添付 | 添付ファイルをプレビュー表示します。 |
金額 | メール送信する伝票の合計金額が表示されます。 |
To | 送信するメールの送信先メールアドレスを入力します。 ※環境設定 > 得意先(仕入先) で登録されているメールアドレスが初期セットされます。 |
Cc | Ccとして送信したいメールアドレスを入力します。 |
Bcc | Bccとして送信したいメールアドレスを入力します。 |
入力項目(下段)
レイアウト | 送信する帳票フォーマットを選択します。 ※帳票フォーマット設定については下記リンク先をご覧ください。 帳票フォーマットの設定 |
From | 送信するメールの送信元メールアドレスを選択します。 送信元メールアドレスとして下記2種類が選択可能です。 ・自社情報のメールアドレス ・ログインしている 担当者のメールアドレス 送信時メールアドレスに応じて下記のように送信者名が付与されます。 ・自社情報のメールアドレス:FLAM ・ログインしている担当者のメールアドレス:FLAM |
オプション | 自分宛に同内容のメールを送信したい場合はチェックします。 |
テンプレート | 登録済みメールテンプレートを適用する場合は、選択します。 件名・本文が設定されます。 ※メールテンプレート機能の詳細については下記リンク先を御覧ください。 メールテンプレート |
件名 | 送信するメールの件名を入力します。 |
本文 | 送信するメールの本文を入力します。 |
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