伝票に対して写真やPDFファイルの登録を行うことができます。
※1ファイルサイズの上限は30MBとなります。
クリップ登録したファイルは帳票に続けて出力したり、後からダウンロードすることが可能です。
※印刷対象として含められるファイル形式はPDFのみです。
本機能はプロフェッショナルプラン以上でご利用可能です。
事前準備
下記手順にてクリップ機能を使用する設定へ変更する必要があります。
設定変更は管理者権限の担当者のみ可能です。
- メインメニューより 環境設定 > システム設定 をクリックします。
- システム設定の上部タブより「伝票共通」をクリックします。
- 登録 > クリップ機能 の「
- 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
操作手順
▼クリップをアップロードする
- 各伝票入力画面にて「クリップ」をクリックします。
- 「クリップファイルのアップロード」をクリックし、アップロードするファイルを選択します。
- アップロードが完了するとアップロードファイルが表示されます。
▼クリップの設定を変更する
- クリップ一覧から設定変更を行うクリップをクリックします。
- "クリップの詳細"が開くので表題やメモの編集、伝票への印刷設定を変更します。
※印刷対象として含められるファイル形式はPDFのみです。 - 「OK」をクリックします。
- 伝票入力画面の画面上部メニューより「保存」をクリックします。
クリップの出力について
登録したクリップの中で「伝票への印刷:印刷する」のクリップがある場合、帳票の後に続けて出力されます。
実際に出力したサンプルは下記よりご確認ください。
サンプル_クリップ出力
「伝票への印刷:印刷する」のクリップが複数ある場合、上から順に出力されます。
また、クリップをドラッグ&ドロップすることで順序の変更が可能です。
クリップが出力されない
クリップが出力されない場合、以下をご確認ください。
- 伝票への印刷が「印刷する」になっていない
- 出力しようとしているファイルがPDF形式のファイルではない
- 出力しようとしているPDF形式のファイルが保護されている
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