契約分請求書出力機能 で発行した契約分請求書は、入金伝票で対象の受注番号を紐付けることで、入金状況(入金日・入金額・未入金の有無)を確認できます。
本機能はプロフェッショナルプラン以上でご利用可能です。
事前準備(ご利用にあたって)
本機能は以下2つの設定が 両方ON の場合にのみ有効になります。どちらか一方でもOFFの場合、下記の入力欄・メニュー・出力項目は表示されません。
- 「契約分請求書出力」(契約分請求書出力機能 参照)
- 「契約分請求書入金情報連携(入金伝票への受注番号入力)」
設定の切り替えをご希望の場合は、FLAMカスタマサービスセンタまでお知らせください。
連絡方法については下記FAQをご覧ください。
FAQ_お問い合わせの方法
操作手順
1. 入金伝票に受注伝票番号を紐付ける
- 「入金入力」画面(新規作成)、または入金一覧から対象の伝票を開きます。
- 「入金対象受注番号」欄に、対象の受注伝票番号を入力するか、ガイド(虫めがねアイコン)から受注伝票を選択します。
- 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
- 入力は任意です。空欄のまま保存することもできます。
2. 契約分請求書入金情報をダウンロードする
- メインメニューの「ダウンロード」グループから「契約分請求書入金情報ダウンロード」を選択します。
- 絞り込み日付として「契約分請求日」または「回収予定日」のいずれかを選び、対象期間を指定します。
- 日付欄はカレンダーアイコンから選択できるほか、月日(例: 8/31)や日のみ(例: 31)を入力してフォーカスを外すと、年・月が自動補完されます。
- 「ダウンロード」ボタンをクリックすると、CSVが出力されます。
出力項目(左から順に出力されます)
| 項目 |
|---|
| 契約分請求書番号 |
| 契約分請求日 |
| 回収予定日 |
| 請求先コード |
| 請求先名 |
| 今回請求金額(税込) |
| 入金番号 |
| 入金日 |
| 入金額 |
- 1つの契約分請求書に複数の入金が紐付いている場合は、入金の件数分だけ行が出力されます。
- 未入金の契約分請求書も1行出力され、入金番号・入金日・入金額は空欄になります。
注意点
- 「今回請求金額」は、受注伝票の税計算方法(請求時/得意先単位など)にかかわらず、契約分請求書の税込金額で出力されます。
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