FLAMの画面上で登録を行う他、データアップロードで売上伝票の登録を行うことができます。
アップロードで登録を行う
▼操作手順
- メインメニューより アップロード > 売上伝票アップロード をクリックします。
- 売上伝票アップロードにて「ファイルを選択」をクリックします。
- アップロードを行うデータを選択します。
- 1行目が項目名(タイトル)の場合、「先頭行をスキップする」にチェックします。
- 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
- アップロードファイルの内容が表示されますので「保存」をクリックします。
- すべての登録処理が正常終了した場合、作成された伝票情報の一覧が表示されます。
▼エラーになる場合
- アップロードファイルの先頭行が項目名の場合「先頭行をスキップする」にチェックして処理を実行して下さい。
- Excelでファイルを作成する際、先頭が"0"(ゼロ)から始まるコードを編集すると、この"0"が消えてしまう場合があります。編集方法については「ExcelでCSVファイルを開くとき」をご参照下さい。
- 各値の前後には「"」(ダブルクォーテーション)が必要です。
- FLAMで読取り可能なフォーマットである必要があります。
フォーマットが異なる場合、データ列の設定方法を参考にデータの編集が必要です。 - 金額等の数値をアップロードする時は「,(カンマ)」を除いて設定して下さい。
- 1伝票あたりの明細行が5000行を超える場合は、2伝票以上に分割して登録を行ってください。
- 上記内容で解決しない場合、こちらからお問い合わせ下さい。
※エラーメッセージが表示されている場合、キャプチャ画像もしくはメッセージの内容を送付して下さい。
アップロードデータを作成する
▼データのファイル形式
- ファイルはCSV形式(カンマ区切り、ダブルクォーテーションあり)、XLSX(Excel)形式で作成して下さい。
- CSV形式、 XLSX(Excel)形式でサンプルデータを公開しております。下記表よりデータ作成時の参考としてご利用下さい。
▼データ列の設定方法
項目名 | 必須 | 形式 | 文字数 | 説明 | ||||||||||
伝票まとめ番号 | ○ |
半角英数 記号 (スラッシュを除く) |
8 | ・同じ伝票であることを識別するための一意な値を指定します。 ・直前の行と同じ番号が連続している場合、まとめて1つの伝票として作成されます。 ・「売上日」~「社内メモ」列については先頭レコードの値が使用され、2行目以降の値は無視されます。 (例)
・3番目、4番目のレコードはそれぞれ直前のレコードと番号が異なるため、直前の伝票とは別伝票として取り込みが行われます。 よって、本例では3つの伝票が作成されることになります。 ※売上番号はアップロード時に自動付番されます。 (売上番号を付番する番号ではありません。) |
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売上日 | ○ | 半角数字 | ・有効な形式は次のとおりです。
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取引区分コード | 半角数字 |
・有効な取引区分コードは以下の通りです。 ・※省略時は得意先にて設定された"売上伝票の初期取引区分"が自動設定されます。"売上伝票の初期取引区分"が「システム設定に従う」の場合はシステム設定 > 売上タブ > 売上(伝票種類による) の"新規登録時の初期表示:取引区分"で設定された取引区分が呼び出されます。こちらが空白の場合、「通常売上」が選択されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
見積番号 | 半角英数 | 登録されていない見積番号が指定された場合はエラーとなります。 | ||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
物件番号 | 半角英数 | 20 | 登録されていない物件番号が指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
物件名 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は物件番号列で指定された物件の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
倉庫コード | 半角英数 記号 |
15 | 省略時は指定した得意先マスタに登録されている倉庫が自動設定されます。また、得意先マスタで倉庫が未設定の場合は自社情報の倉庫が自動設定されます。 | |||||||||||
納入先コード | 半角英数 記号 |
15 | 登録されていない納入先コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
納入先名 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は納入先コード列で指定された納入先の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
得意先コード | ○ | 半角英数 記号 |
15 | 登録されていない得意先コードが指定された場合はエラーとなります。 | ||||||||||
得意先名 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は得意先コード列で指定された得意先の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
請求先コード | 半角英数 記号 |
15 | 省略時は得意先コード列で指定された得意先の請求先が自動設定されます。 | |||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
請求締切区分 | 半角数字 | 1 | 0:締請求 1:都度請求 2:手動締請求 9:請求なし 省略時は請求先が指定されていればその請求先の内容で設定されます。 請求先が未指定の場合は指定されている得意先の得意先登録にて設定されている請求先の内容で設定されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
税計算単位 | 半角数字 | 1 | 0:明細単位 1:伝票単位 2:請求時 3:請求時(得意先単位) 4:直接入力 省略時は請求先が指定されていればその請求先の内容で設定されます。 請求先が未指定の場合は指定されている得意先の得意先登録にて設定されている請求先の内容で設定されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
金額端数処理 | 半角数字 | 1 | 0:切り捨て 1:切り上げ 2:四捨五入 省略時は請求先が指定されていればその請求先の内容で設定されます。 請求先が未指定の場合は指定されている得意先の得意先登録にて設定されている請求先の内容で設定されます。 |
|||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
税端数処理 | 半角数字 | 1 | 0:切り捨て 1:切り上げ 2:四捨五入 省略時は請求先が指定されていればその請求先の内容で設定されます。 請求先が未指定の場合は指定されている得意先の得意先登録にて設定されている請求先の内容で設定されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
担当者コード | 半角数字 | 15 | 登録されていない担当者コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
備考 | 半角全角 混在可 |
180 改行含む |
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未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
社内メモ | 半角全角 混在可 |
5,000 | ||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
明細区分 | ○ | 半角数字 | 1 | 0:通常 1:摘要 2:値引 3:返品 4:消費税 |
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未使用 | ||||||||||||||
商品コード | 半角英数 記号 |
15 | 登録されていない商品コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
内訳コード1 | 半角英数 記号 |
10 | 登録されていない内訳コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
内訳コード2 | 半角英数 記号 |
10 | 登録されていない内訳コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
商品名 | 半角全角 混在可 |
50 | 省略時は商品コード列で指定された商品の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
仕様・規格 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は商品コード列で指定された商品の仕様・規格が自動設定されます。 | |||||||||||
入数 | 半角数字 | アップロード可能ですが、入数 × 梱数 を計算して数量とすることはできません。 ※"数量"で指定された値が登録されます。 |
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梱数 | 半角数字 | アップロード可能ですが、入数 × 梱数 を計算して数量とすることはできません。 ※"数量"で指定された値が登録されます。 |
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単価 | 半角数字 | 整数10桁 小数4桁 |
・省略時は売上伝票アップロードにて アップロード時の指定 > 環境設定から自動取得する にチェックされているかにより処理が変わります。 【チェックされている場合】 【チェックされていない場合】 ・商品マスタに登録されている単価の小数桁数を超える小数点以下の値は取り込み時に切り捨てられます。 ・明細区分が"1"(摘要)の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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数量 | 半角数字 |
整数6桁 |
・商品マスタに登録されている数量の小数桁数を超える小数点以下の値は取り込み時に切り捨てられます。 ・明細区分が"1"(摘要)の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
単位 | 半角全角 混在可 |
4 | ・省略時は商品コード列で指定された商品の単位が自動設定されます。 ・明細区分が"1"(摘要)の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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原価 | 半角数字 | 整数10桁 小数4桁 |
・省略時は商品コード列で指定された商品の原価が自動設定されます。 ・商品マスタに登録されている単価の小数桁数を超える小数点以下の値は取り込み時に切り捨てられます。 ・明細区分が"1"(摘要)の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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小計 | 半角数字 | 整数10桁 |
売上伝票アップロードにて アップロード時の指定 > 単価✕数量を再計算する にチェックされているかにより処理が変わります。 【チェックされている場合】 【チェックされていない場合】 ・明細区分が"1"(摘要)の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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明細消費税 | 半角数字 | 整数10桁 | 伝票の税計算単位が"0"(明細単位)、"1"(伝票単位)、"4"(直接入力)のいずれかで、かつ明細区分が"4"(消費税)の場合のみ、ここで指定された値を消費税値として取り込みます。 それ以外の場合、ここで指定した値は無視されます。 | |||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
回収予定日 | 半角数字 |
省略可能です。 省略時は請求先コード列で指定された請求先回収サイクルから回収予定日が自動設定されます。 請求先省略時は得意先コード列で指定された得意先の請求先回収サイクルから自動設定されます。 指定時はこの売上伝票から作成される請求書の回収予定日が指定した日付となります。 有効な形式は次のとおりです。
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未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
件名 | 半角全角 混在可 |
255 | 件名を入力します。 | |||||||||||
次回請求対象 | 数字 | 1 | 0:次回請求対象でない(今回請求対象) 1:次回請求対象である ・省略時は0:次回請求対象ではない(今回請求対象)が設定されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
税率名 | 半角 | - | 税率名を指定します。 システム設定 > 税率設定のドロップダウン表示用名称を指定します。 8%:8%税率 8%(軽減):8%軽減税率 10%:10%税率 ※省略時は 環境設定 > 商品 で設定された税率が設定されます。 |
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税法 | 数字 | 1 | 税法を指定します。 0:外税 1:内税 2:非課税 省略時は0が設定されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
代理店コード | 半角英数、ハイフン(-) | 15 | 代理店コードを指定します。 登録されていない代理店コードが指定された場合はエラーとなります。 |
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代理店名 | 半角全角 混在可 |
120 | 省略時は代理店コード列で指定された代理店の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
部門コード | 半角英数、ハイフン(-) | 15 | 部門コードを指定します。 登録されていない部門コードが指定された場合はエラーとなります。 省略した場合、担当者の部門が自動で設定されます。 |
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未使用 | ||||||||||||||
未使用 | ||||||||||||||
内容精査 | 半角数字 |
0:未チェック ※承認機能がONの場合のみ |
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未使用 |
※承認機能がONの場合のみ |
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未使用 |
※承認機能がONの場合のみ |
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未使用 |
※承認機能がONの場合のみ |
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未使用 |
※承認機能がONの場合のみ |
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未使用 |
※承認機能がONの場合のみ |
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未使用 |
※承認機能がONの場合のみ |
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明細倉庫コード |
※システム設定の伝票共通タブ > 登録 の「明細行毎の倉庫指定」がONの場合のみ。 |
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未使用 |
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回収先コード | 半角英数 記号 |
15 |
回収先機能を利用する場合は、回収先コードを指定します。 |
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未使用 |
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未使用 |
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納品日 | 半角数字 |
納品日を指定します。 ・有効な形式は次のとおりです。
(YYYY:西暦年、MM:2桁の月(01〜12)、DD:2桁の日(01〜31)) |
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未使用 |
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未使用 |
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未使用 |
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未使用 |
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未使用 |
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未使用 |
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未使用 |
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形式 | 例 |
YYYY/MM/DD | 2015/01/01 |
YYYY-MM-DD | 2015-01-01 |
▼アップロード用フォーマット
アップロード用フォーマットのダウンロード手順については下記FAQをご覧ください。
FAQ_アップロード用サンプルデータがほしい
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