1. 概要
他社システムからダウンロードして加工したデータやExcelから作成したCSVを読み込み、受注伝票として登録することができます。
2. ファイル形式
- ファイルはCSV形式（カンマ区切り、ダブルクォーテーションあり）、XLSX形式（Excel）で作成して下さい。
- CSV形式サンプルデータ、XLSX形式（Excel）サンプルデータを公開しております。データ作成時の参考としてご利用下さい。
- サンプルデータの使い方は「FAQサンプルデータの入力方法」をご確認下さい。
3. データ列の設定方法
| 項目名 | 必須 | 形式 | 文字数 | 説明 | ||||||||||
| 伝票まとめ番号 | ○ | 半角数字 | 8 | ・同じ伝票であることを識別するための一意な値を指定します。 ・直前の行と同じ番号が連続している場合、まとめて1つの伝票として作成されます。 ・「受注日」～「摘要」列については先頭レコードの値が使用され、2行目以降の値は無視されます。 （例）
このとき、受注日には先頭レコードに設定された”2011/6/1”が使用されます。 ・3番目、4番目のレコードはそれぞれ直前のレコードと番号が異なるため、直前の伝票とは別伝票として取り込みが行われます。 よって、本例では3つの伝票が作成されることになります。 （受注番号を付番する番号ではありません。） |
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| 受注日 | ○ | 半角数字 | ・有効な形式は次のとおりです。
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| 見積番号 | 半角数字 | 20 | 登録されていない見積番号が指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 物件番号 | 半角英数 | 20 | 登録されていない物件番号が指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 物件名 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は物件番号列で指定された物件の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
| 倉庫コード | 半角英数 記号 |
15 | 省略時は指定した得意先マスタに登録されている倉庫が自動設定されます。また、得意先マスタで倉庫が未設定の場合は自社情報の倉庫が自動設定されます。 | |||||||||||
| 得意先コード | ○ | 半角英数 記号 |
15 | 登録されていない得意先コードが指定された場合はエラーとなります。 | ||||||||||
| 得意先名 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は得意先コード列で指定された得意先の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
| 請求先コード | 半角英数 記号 |
15 | 省略時は指定した得意先マスタに登録されている請求先が自動設定されます。 | |||||||||||
| 担当者コード | 半角数字 | 15 | 登録されていない担当者コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 備考 | 半角全角 混在可 |
100 | ||||||||||||
| 社内メモ | 半角全角 混合可 |
5,000 | ||||||||||||
| 明細区分 | ○ | 半角数字 | 1 | 0：通常 1：摘要 2：値引 |
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| 商品コード | 半角英数 記号 |
15 | 登録されていない商品コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 内訳コード1 | 半角英数 記号 |
10 | 登録されていない内訳コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 内訳コード2 | 半角英数 記号 |
10 | 登録されていない内訳コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 商品名 | 半角全角 混在 可 |
50 | 省略時は商品コード列で指定された商品の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
| 仕様・規格 | 半角全角 混在 可 |
40 | 省略時は商品コード列で指定された商品の仕様・規格が自動設定されます。 | |||||||||||
| 単価 | 半角数字 |
整数10桁
少数4桁
|
・省略時は商品コード列で指定された商品の単価が自動設定されます。 ・商品マスタに登録されている単価の小数桁数を超える小数点以下の値は取り込み時に切り捨てられます。 ・明細区分が"1"（摘要）の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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| 数量 | 半角数字 |
整数6桁
少数4桁
|
・商品マスタに登録されている数量の小数桁数を超える小数点以下の値は取り込み時に切り捨てられます。 ・明細区分が"1"（摘要）の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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| 未使用 | ||||||||||||||
| 単位 | 半角全角 混在 可 |
4 | ・省略時は商品コード列で指定された商品の単位が自動設定されます。 ・明細区分が"1"（摘要）の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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| 原価 | 半角数字 |
整数10桁
少数4桁
|
・商品マスタに登録されている単価の小数桁数を超える小数点以下の値は取り込み時に切り捨てられます。 ・明細区分が"1"（摘要）の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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| 小計 | 半角数字 |
整数10桁
|
・単価、数量が指定された場合はここで指定された値は無視され、取り込み時に自動で計算されます。 ・明細区分が"1"（摘要）の場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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| 納品日 | 半角数字 | ・有効な形式は次のとおりです。
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| 納入先コード | 半角英数記号 | 15 | 登録されていない納入先コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 納入先名 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は納入先コード列で指定された納入先の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
| 件名 | 半角全角 混在可 |
255 | ||||||||||||
| 税法 | 数字 | 1 | 税法を指定します。 0：外税 1：内税 2：非課税 省略時は0が設定されます。 |
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| 税率名 | 半角 | - | 税率名を指定します。 システム設定 > 税率設定のドロップダウン表示用名称を指定します。 8％税率：8% 8％軽減税率：8%(軽減) 10％税率：10% 課税商品では必須となります。 |
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| 代理店コード | 半角英数、ハイフン（-） | 15 | 代理店コードを指定します。 登録されていない代理店コードが指定された場合はエラーとなります。 |
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| 代理店名 | 半角全角 混在可 |
120 | 省略時は代理店コード列で指定された代理店の名称が自動設定されます。 |
| 形式 | 例 |
| YYYY/MM/DD | 2015/01/01 |
| YYYY-MM-DD | 2015-01-01 |
4. 操作手順
- 受注メニューの「その他」アイコンから表示された「受注伝票アップロード」をクリックします。
※メインメニュー > アップロード > 受注伝票アップロードからも表示可能です。 - アップロードファイルを選択します。
アップロード時の指定
アップロードファイルの1行目が項目名（タイトル）の場合、「先頭行をスキップする」をチェックします。
データ列の値省略時に自動設定する場合、「単価省略時は自動で設定する」をチェックします。
データ列の単価、数量列から金額を再計算する場合、「単価×数量を再計算する」をチェックします。
保存ボタンをクリックすると次の画面に移動します。
- アップロードファイルの内容が表示されます。
この内容でよければ、保存ボタンをクリックして下さい。登録処理が開始されます。
- すべての登録処理が正常終了した場合、作成された受注伝票の一覧が表示されます。
以上で、アップロード処理は完了です。
5.エラーが表示された場合
- アップロードファイルの先頭行が項目名の場合「先頭行をスキップする」にチェックして処理を実行して下さい。
- Excelでファイルを作成する際、先頭が"0"（ゼロ）から始まるコードを編集すると、この"0"が消えてしまう場合があります。編集方法については「ExcelでCSVファイルを開く」をご参照下さい。
- 各値の前後には「"」（ダブルクォーテーション）が必要です。
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