FLAMの画面上で登録を行う他、データアップロードで登録を行うことができます。
アップロードで登録を行う
▼操作手順
- メインメニューより アップロード > 仕入先アップロード をクリックします。
- 仕入先アップロードにて「ファイルを選択」をクリックします。
- アップロードを行うデータを選択します。
- 1行目が項目名（タイトル）の場合、「先頭行をスキップする」にチェックします。
- 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
- アップロードファイルの内容が表示されますので「保存」をクリックします。
- すべての登録処理が正常終了した場合、作成された仕入先の一覧が表示されます。
▼エラーになる場合
- アップロードファイルの先頭行が項目名の場合「先頭行をスキップする」にチェックして処理を実行して下さい。
- Excelでファイルを作成する際、先頭が"0"（ゼロ）から始まるコードを編集すると、この"0"が消えてしまう場合があります。編集方法については「ExcelでCSVファイルを開くとき」をご参照下さい。
- 各値の前後には「"」（ダブルクォーテーション）が必要です。
- FLAMで読取り可能なフォーマットである必要があります。
フォーマットが異なる場合、データ列の設定方法を参考にデータの編集が必要です。 - 上記内容で解決しない場合、こちらからお問い合わせ下さい。
※エラーメッセージが表示されている場合、キャプチャ画像もしくはメッセージの内容を送付して下さい。
アップロードデータを作成する
▼データのファイル形式
- ファイルはCSV形式（カンマ区切り、ダブルクォーテーションあり）、XLSX（Excel）形式で作成して下さい。
- 支払先を指定する場合、支払先がアップロード前に仕入先登録されている必要があります。
先に支払先を登録してから、仕入先アップロードを行って下さい。 - 支払サイクル1〜3は、支払サイクルグループ登録されていない支払月、支払日の組み合わせが指定
された場合は、新しく支払サイクルグループが作成されます。
▼データ列の設定方法
| 項目 | 必須 | 形式 | 文字数 | 説明 |
| 仕入先コード | ○ | 半角英数 | 15 | 仕入先コードを指定します。（自動発番は行いません） 重複したコードは上書きとなります。 |
| 仕入先名 | ○ | 任意 | 100 | 仕入先の名称 |
| プリフィックス | 任意 | 40 | プリフィックス（区別する言葉） | |
| 支払明細書用名称 | 任意 | 100 | 支払明細書用の名称 | |
| 敬称 | 任意 | 2 | 敬称（様、御中など） 省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 |
|
| 部門名 | 任意 | 100 | 仕入先の部門名称 | |
| 担当者名 | 任意 | 100 | 仕入先の担当者の名称 | |
| 郵便番号1 | 半角数字 | 3 | 郵便番号3桁 | |
| 郵便番号2 | 半角数字 | 4 | 郵便番号4桁 | |
| 都道府県 | 任意 | - | 仕入先住所の都道府県名（○東京都、×東京） | |
| 市町村名 | 任意 | 100 | 仕入先住所の市町村名 | |
| 住所1 | 任意 | 100 | 仕入先住所の番地 | |
| 住所2 | 任意 | 100 | 仕入先住所のビル名、部屋番号 | |
| 電話番号 | 数字 | 30 | 仕入先の電話番号を「-」付き（012-345-6789） | |
| FAX番号 | 数字 | 30 | 仕入先のFAX番号を「-」付き（012-345-6789） | |
| メールアドレス | 半角英数 | 25550 | 仕入先のメールアドレスを半角英数 発注書のメール送信の宛先 |
|
| 支払締切区分 | ○ | 半角数字 | 1 | 支払締切区分を設定します。 0：締切 1：都度締切 9：締切なし |
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 税計算単位 | 半角数字 | 1 | 消費税計算単位を指定します。 0：明細単位 1：伝票単位 2：支払時 3：仕入先毎 省略時は0：明細単位が設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 税区分 | 半角数字 | 1 | 消費税計算区分を設定します。 0：外税 1：内税 2：非課税 省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 |
|
| 未使用 | アップロード対象外 | |||
| 単価区分 | 半角数字 | 1 | 仕入先への仕入に適用する単価を設定します。 0：標準価格 7：仕入単価 8：標準原価 省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 掛率 | 半角数字 |
整数3桁
少数2桁
|
仕入先への仕入に適用する掛率を設定します。 商品単価（仕入先単価区分で設定された）×掛率で自動計算されます。 省略時は100.00%が設定されます。 |
|
| 金額端数処理 | 半角数字 | 1 | 金額計算の際に生じる端数処理方法を設定します。 0：切り捨て 1：切り上げ 2：四捨五入 省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 税端数処理 | 半角数字 | 1 | 消費税計算の際に生じる端数処理方法を設定します。 0：切り捨て 1：切り上げ 2：四捨五入 省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 支払先コード | 半角英数 | 15 | 仕入先と支払先が異なる場合に支払書の送付先の仕入先コードを指定します。 ・事前に登録されている必要があります。 ・仕入先と支払先が同一の場合は入力する必要はありません。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 締グループID | △ | 半角数字 | - |
支払締切区分が締切ありの場合、事前に登録されている締グループのIDを指定します。 締切なしの場合は設定不要です。 |
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 倉庫コード | 半角英数 | 15 | 通常使用する倉庫を設定します。事前に登録されている必要があります。 | |
| 未使用 | 任意 | - | アップロード対象外 | |
| 仕入先分類1 | 任意 | 20 | 仕入先分類名を指定します。 | |
| 仕入先分類2 | 任意 | 20 | 仕入先分類名を指定します。 | |
| 仕入先分類3 | 任意 | 20 | 仕入先分類名を指定します。 | |
| 支払書への 繰越金明細出力 （締切） |
半角数字 | 1 | 支払書への繰越金額出力設定を指定します。 0：システム設定に従う 1：出力する 2：出力しない 省略時は0：システム設定に従うが設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 支払書への 繰越金明細出力 （都度締切） |
半角数字 | 1 | 支払書への繰越金額出力設定を指定します。 0：システム設定に従う 1：出力する 2：出力しない 省略時は0：システム設定に従うが設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 自社担当者ID | 半角数字 | - | 仕入先に対する自社の担当者を設定します。 事前に登録した担当者のIDを指定します。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 検索キー | 任意 | 255 | 仕入先検索時に使用する任意のキーワードを指定します。 | |
| 状態 | 半角数字 | 1 | 0：この仕入先を使用する 1：使用しない 省略時は0：使用するが設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 支払サイクル1 | 半角数字 | 1 |
買掛金の支払サイクルを設定します。 支払サイクルグループの支払1の月を指定します。 ※省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 ※「支払サイクルグループコード」に値がセットされている場合は、その値が優先してセットされます。
|
|
| 未使用 | 任意 | - | アップロード対象外 | |
| 支払日1 | 半角数字 | 2 |
買掛金を支払う予定日 ※省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 ※「支払サイクルグループコード」に値がセットされている場合は、その値が優先してセットされます。 |
|
| 支払サイクル2 | 半角数字 | 1 |
買掛金の支払サイクルを設定します。 支払サイクルグループの支払2の月を指定します。 ※省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。
※「支払サイクルグループコード」に値がセットされている場合は、その値が優先してセットされます。
|
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 支払日2 | 半角数字 | 2 |
買掛金を支払う予定日 ※「支払サイクルグループコード」に値がセットされている場合は、その値が優先してセットされます。 |
|
| 支払サイクル3 | 半角数字 | 1 |
買掛金の支払サイクルを設定します。 支払サイクルグループの支払3の月を指定します。 ※省略時は新規登録時の初期表示の値が設定されます。 ※「支払サイクルグループコード」に値がセットされている場合は、その値が優先してセットされます。
|
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 支払日3 | 半角数字 | 2 |
買掛金を支払う予定日 ※「支払サイクルグループコード」に値がセットされている場合は、その値が優先してセットされます。 |
|
| 振込元口座コード | 半角数字 | 15 | 振込元口座コードを指定します。 | |
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 振込先銀行番号 | 半角数字 | 4 | 振込先口座の銀行番号 | |
| 振込先銀行名 | 任意 | 40 | 振込先口座の銀行名称 | |
| 振込先口座の銀行名フリガナ | 半角カナ | 15 |
銀行名を半角カナで入力します。 使用可能文字：
※ｬｭｮ等の小書き文字は使えません0123456789 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ｱｲｳｴｵｶｷｸｹｺｻｼｽｾｿﾀﾁﾂﾃﾄﾅﾆﾇﾈﾉﾊﾋﾌﾍﾎﾏﾐﾑﾒﾓﾔﾕﾖﾗﾘﾙﾚﾛﾜﾝ ﾞﾟ ()-. (半角スペース) |
|
| 振込先本支店番号 | 半角数字 | 3 | 振込先口座の本支店番号 | |
| 振込先本支店名 | 任意 | 40 | 振込先口座の本支店名称 | |
| 振込先支店名フリガナ | 半角カナ | 15 |
振込先本支店名を半角カナで入力します。 使用可能文字：
※ｬｭｮ等の小書き文字は使えません0123456789 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ｱｲｳｴｵｶｷｸｹｺｻｼｽｾｿﾀﾁﾂﾃﾄﾅﾆﾇﾈﾉﾊﾋﾌﾍﾎﾏﾐﾑﾒﾓﾔﾕﾖﾗﾘﾙﾚﾛﾜﾝ ﾞﾟ ()-. (半角スペース) |
|
| 振込先預金種別 | 半角数字 | 1 | 振込先預金種別を指定します。 1：普通預金 2：当座預金 4：貯蓄 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 振込先口座番号 | 半角数字 | 7 | 振込先口座番号 6桁以下の場合は先頭から「0」をつけてください |
|
| 振込先口座名義 | 任意 | 40 | 振込先口座の預金者名称 | |
| 振込先口座名義フリガナ | 半角カナ | 40 |
振込先口座預金者名を半角カナで入力します。 使用可能文字：
※ｬｭｮ等の小書き文字は使えません0123456789 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ ｱｲｳｴｵｶｷｸｹｺｻｼｽｾｿﾀﾁﾂﾃﾄﾅﾆﾇﾈﾉﾊﾋﾌﾍﾎﾏﾐﾑﾒﾓﾔﾕﾖﾗﾘﾙﾚﾛﾜﾝ ﾞﾟ ()-. (半角スペース) |
|
| 振込元自社口座との関係 | 半角数字 | 1 | 振込先口座と自社口座との関係を指定します。 1：当行当店 2：当行他店 3：他行 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 振込先振込料負担 | 半角数字 | 1 | 振込手数料の負担先を指定します。 1：当方 2：先方 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 振込先振込方法 | 半角数字 | 1 | 振込方法を指定します。 1：文書為替 2：電信為替 全銀フォーマットデータレコード項番14の出力になります。 ※金融機関により対応する振込方法が異なりますので事前にご利用する金融機関に対応状況をご確認ください。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 顧客コード1 | 半角数字 | 10 | 顧客コード1 | |
| 顧客コード2 | 半角数字 | 10 | 顧客コード2 | |
| スポット | 数字 | 1 | 納入検索ガイド表示しない納入先の場合、指定します。 0：スポットでない 1：スポットである 省略時は0が設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 取扱商品での絞り込み | 数字 | 1 | 商品ガイドの初期表示で取扱商品での絞込を行うかどうかを設定します。 0：絞込しない 1：絞込する 省略時は0が設定されます。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 仕入先メモ | 仕入先メモを登録します。 | |||
| 出金伝票の初期取引区分 | 数字 | 3 | ・有効な取引区分コードは以下の通りです。 空白：システム設定に従う 910：現金出金 920：小切手出金 930：振込出金当座 931：振込出金普通 940：手形出金収納 950：出金相殺 952：出金相殺一括 960：その他出金 970：出金値引き 980：振込手数料出金 990：その他出金２ 999：受取手形決済 存在しない取引区分コードが指定された場合はエラーとなります。 |
|
| 未使用 | - | アップロード対象外 | ||
| 銀行営業日設定 | 数字 | 1 |
0：何もしない |
|
| 未使用 | - | |||
| メールアドレス(CC用) | メールアドレス(CC用)として指定するメールアドレス | |||
| メールアドレス(BCC用) | メールアドレス(BCC用)として指定するメールアドレス | |||
| 支払サイクルグループコード | 数字 | 支払サイクルグループコードを指定します。 ※支払月（支払サイクル）及び支払日の指定より優先されます。 |
||
| 未使用 | - | |||
| 適格請求書発行事業者の登録番号 | 半角英数 | 14 | 仕入先の「適格請求書発行事業者の登録番号」を入力します。 | |
| 支払方法1ID | 数字 | 支払方法IDを指定します。 環境設定 > 請求・支払「支払方法」にて確認可能。 |
||
| 未使用 | ||||
| 支払方法2ID | 数字 | 支払方法IDを指定します。 | ||
| 未使用 | ||||
| 支払基準額 | 数字 | 支払基準額を指定します。 | ||
| 手形サイト | 数字 | 手形サイトを指定します。 |
▼アップロード用フォーマット
アップロード用フォーマットのダウンロード手順については下記FAQをご覧ください。
FAQ_アップロード用サンプルデータがほしい
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。