得意先ごとに使用する納入先(得意先別納入先)を、CSVファイルで一括して登録・更新・削除できる機能です。手動で1件ずつ登録する手間を省き、複数のデータを効率的に管理できます。
納入先そのもの(納入先マスタ)を一括登録する場合は「納入先アップロード」をご利用ください。
本機能は、すでに登録されている得意先と納入先を 組み合わせて登録する ための機能です。
本機能は、すでに登録されている得意先と納入先を 組み合わせて登録する ための機能です。
アップロードで登録を行う
操作手順
- メインメニューより アップロード > 得意先別納入先アップロード をクリックします。
- 得意先別納入先アップロード画面にて「ファイルを選択」をクリックします。
- アップロードを行うデータを選択します。
- 1行目が項目名(タイトル)の場合、「先頭行をスキップする」にチェックします。
- 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
- アップロードファイルの内容が表示されますので、内容を確認して「保存」をクリックします。
- すべての処理が正常終了した場合、「〇件のデータが登録されました」と表示され、実行内容(登録・削除)の一覧が表示されます。
エラーになる場合
- アップロードファイルの先頭行が項目名の場合「先頭行をスキップする」にチェックして処理を実行して下さい。
- エラーは行番号とあわせて表示されます。1件でもエラーがある場合、そのファイルの登録・削除はすべて行われません。エラー内容を修正して再度アップロードしてください。
- FLAMで読取り可能なフォーマットである必要があります。
フォーマットが異なる場合、データ列の設定方法を参考にデータの編集が必要です。 - 上記内容で解決しない場合、こちらからお問い合わせ下さい。
※エラーメッセージが表示されている場合、キャプチャ画像もしくはメッセージの内容を送付して下さい。
アップロードデータを作成する
データのファイル形式
- 【要確認:本機能が対応するファイル形式を記載してください。得意先アップロードでは「ファイルはCSV形式(カンマ区切り、ダブルクォーテーションあり)、XLSX(Excel)形式で作成して下さい。」と案内しています】
データ列の設定方法
アップロードに使用するファイルは、以下のデータ列設定に従って作成してください。
本機能は固定レイアウトです。列の順序を入れ替えたり、列を削除・追加したりしないでください。
「ダウンロードアップロードレイアウト設定」による列の並び替えは、本機能では行えません。
「ダウンロードアップロードレイアウト設定」による列の並び替えは、本機能では行えません。
| 項目 | 必須 | 形式 | 文字数 | 備考 |
| 得意先コード | ○ | 半角英数 | 15 | 得意先マスタに登録済みのコードを入力してください。 |
| 得意先名 | - | アップロード対象外 (内容確認用の列です。入力した値は反映されません) |
||
| 納入先コード | ○ | 半角英数 | 15 | 納入先マスタに登録済みのコードを入力してください。 |
| 納入先名 | - | アップロード対象外 (内容確認用の列です。入力した値は反映されません) |
||
| 主要納入先 | 半角数字 | 1 | この納入先を主要納入先にする場合は「1」を指定します。 0:主要納入先にしない 1:主要納入先にする ※空白の場合は「0」が指定されます。 ※すでに主要納入先になっている納入先を「0」または空白で取り込むと、主要納入先の設定は解除されます。 ※主要納入先は1得意先につき1件です。詳しくは「主要納入先の指定について」をご参照ください。 |
|
| データ削除 | 半角数字 | 1 | アップロードで削除する場合は「1」を指定します。 0:削除しない 1:削除する ※空白の場合は「0」が指定されます。 ※登録されていない得意先・納入先の組み合わせに「1」を指定するとエラーになります。 ※同じ行の「主要納入先」に 1 を指定している場合でも、「データ削除」が優先され、その得意先・納入先の登録は削除されます。 |
すでに登録されている得意先・納入先の組み合わせを再度アップロードした場合、エラーにはならず内容が更新されます。同じ組み合わせが重複して登録されることはありません。
主要納入先の指定について
主要納入先は 1得意先につき1件 です。
- ある納入先の「主要納入先」に 1 を指定して取り込むと、その得意先の主要納入先が入れ替わり、同じ得意先の他の納入先は主要納入先ではなくなります。
- 同じ得意先の複数行に「主要納入先」1 を指定した場合、ファイルの後に記載した行の納入先が主要納入先になります。
- 「主要納入先」を 0 または空白 で取り込むと、その納入先の主要納入先の設定は解除されます。すでに主要納入先になっている納入先を 0・空白のまま取り込むと、その得意先には主要納入先がない状態になります。
主要納入先を変更しない場合でも、「主要納入先」列を空白のまま取り込むと設定が解除されます。
主要納入先を維持したい納入先は、必ず「1」を指定してアップロードしてください。
主要納入先を維持したい納入先は、必ず「1」を指定してアップロードしてください。
主要納入先は、システム設定 > 伝票共通 > 納入先 の設定を行っている場合、伝票入力画面で得意先を選択した際に納入先へ自動でセットされます。
設定方法は「納入先|納入先自動設定機能」をご参照ください。
設定方法は「納入先|納入先自動設定機能」をご参照ください。
アップロード用フォーマット
フォーマットは得意先別納入先アップロード画面の「アップロード用フォーマットをダウンロードする」から取得できます。
アップロード用フォーマットのダウンロード手順については下記FAQをご覧ください。
FAQ_アップロード用サンプルデータがほしい
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