単位換算・同一商品まとめ帳票

本ガイドでは、帳票出力時の「単位換算」機能と「同一商品まとめ」機能の設定方法と利用方法をご案内します。これらの機能を活用することで、得意先ごとの要望に合わせた帳票出力が可能になります。

目次

1. 機能の概要
2. 事前準備
   ・単位換算の設定
   ・専用帳票の利用設定
   ・単位換算時「数量0」の表示設定
3. 設定手順
   ・「単位換算」のみを使いたい
   ・「同一商品まとめ帳票」のみを使いたい
   ・「単位換算」と「同一商品まとめ」の両方を使いたい
4. 関連帳票一覧
5. 注意事項
6. よくあるご質問

1. 機能の概要

単位換算とは

商品の「在庫管理単位」と、得意先に表示する「販売表示単位」が異なる場合に、帳票上の数量と単価を自動変換して表示する機能です。

例：在庫管理上は「枚」で管理しているが、得意先への帳票では「ケース（c/s）」で表示したい場合

60枚 → 1 c/s に換算して表示
数量: 60 × 1 ÷ 60 = 1 c/s
単価: 小計 ÷ 換算後数量 で再計算

同一商品まとめとは

1つの伝票内に同じ商品コード・同じ単価の明細が複数行ある場合、帳票出力時に1行に集計して表示する機能です。

例：FLAMでの出荷元倉庫ごとに3行に分かれている明細を、帳票上は1行にまとめて表示したい場合

2. 事前準備

単位換算の設定

設定手順

1. メインメニューの 環境設定 > 得意先 をクリックします。
2. 得意先一覧画面から、設定を行いたい「得意先」をクリックします。
3. 得意先登録画面の上部にある その他 > この得意先に設定された商品単位換算を見る をクリックします。
4. 得意先別商品単位換算一覧画面の上部にある「新規」ボタンをクリックします。
5. 得意先別商品単位換算登録画面が開きますので、以下の項目を入力してください。

入力イメージ

[60] 枚 ＝ [1] [c/s]
 ↑    ↑      ↑    ↑
入力  商品の単位  入力  販売表示単位（入力）
      （自動表示）

アップロードでの一括登録

大量の設定がある場合は、アップロード機能による一括登録も可能です。

1. メインメニューの アップロード >  得意先別商品単位換算アップロード をクリックします。
2. 得意先別商品単位換算アップロード 画面で「アップロード用フォーマットをダウンロードする」をクリックし、テンプレートを取得します。
   
3. アップロード用ファイルに設定内容を入力します。
4. 得意先別商品単位換算アップロード 画面より、アップロードファイルに手順3のCSVを指定します。
5. 先頭行に項目名がある場合は、「先頭行をスキップする」にチェックします。
6. 画面上部保存ボタンより保存します。

【データ列の設定方法】

専用帳票の利用設定

設定手順

1. メインメニューの 環境設定 > システム設定 をクリックします。
2. システム設定画面の印刷タブを選択し、納品書（請求書）の項目にある 「納品書（請求書）フォーマット設定画面を開く」 をクリックします。
3. 「納品書（請求書）フォーマット設定」画面が表示されたら、対象となる帳票の 「使用する」 にチェックを入れます。

4. 画面上部にある 「保存」 ボタンをクリックします。

   

   各帳票の違いについては、「6. 関連帳票一覧」をご確認ください。

単位換算時「数量0」の表示設定

単位換算を行った際、計算結果が割り切れず、切り捨てによって数量が「0」になってしまう場合の表示方法を設定できます。 お客様の運用ルールに合わせて、以下2つの表示モードからお選びください。

具体的にお困りのケース（例）

• 商品の単位換算設定： 「8個 ＝ 1パック」

• 売上伝票の登録： パック未満の数量である「3個」で登録した場合

通常の設定では、計算結果（3÷8＝0.375）の整数位で切り捨てられてしまい、数量が「0」と表示されてしまいます。このような場合に、以下の設定で表示方法を変更できます。

設定手順 

1. システム設定画面の印刷タブを選択し、共通 の項目にある「単位換算の端数処理」にて、ご希望の表示方法を選択します。
   ・0になる場合は小数2桁まで計算（推奨）
   数量が「0」になるときだけ、小数第2位まで桁数を増やして再計算し、「0」表示になるのを防ぎます。※末尾の0は表示されません（例：計算結果が0.60の場合は「0.6」と表示）。
   【例】3個（0.375パック）の場合、「0.37」 と表示されます。
   
   ・0のまま表示
   桁を増やさず、数量「0」として出力します。
   換算によって数量が0になった（端数が出た）ことに、書類上で気づきたい運用向けです。

2. 画面上部にある 「保存」 ボタンをクリックします。

   

💡 補足：通常ケースへの影響について 

本設定は「切り捨て結果が0になる場合」にのみ作用します。 換算後の数量が1以上になるなど、結果が0にならない明細については、どちらの設定を選んでもこれまでの表示に影響はありません。

対象となる主な帳票

本設定は、換算を行うすべての標準帳票に反映されます。

• 納品書（換算）
• 納品書（商品まとめ+換算）
• 請求書（換算）
• 請求書（商品まとめ+換算）

3. 設定手順

「単位換算」のみを使いたい

在庫管理単位と異なる単位で帳票を出力したいが、同一商品の明細まとめは不要な場合にご利用ください。

納品書の場合

1. 事前準備で「単位換算の設定」と「納品書（換算）フォーマットの利用設定」を完了させます。
2. 納品書を出力する際に、帳票フォーマットとして「納品書（換算）」を選択します。
3. 出力された帳票には、換算後の数量・単価・単位名が表示されます。

注意：帳票下部に「※ 単価は参考値です。正式な金額は小計欄をご参照ください。」と表示されます。換算後の単価×数量が小計と一致しない場合がありますが、小計金額が正となります。

請求書の場合

1. 事前準備で「単位換算の設定」と「請求書（換算）フォーマットの利用設定」を完了させます。
2. 請求書を出力する際に、帳票フォーマットとして「請求書（換算）」を選択します。
3. 出力された帳票には、換算後の数量・単価・単位名が表示されます。

注意：帳票下部に「※ 単価は参考値です。正式な金額は小計欄をご参照ください。」と表示されます。換算後の単価×数量が小計と一致しない場合がありますが、小計金額が正となります。

「同一商品まとめ帳票」のみを使いたい

同じ商品コード・同じ単価の明細を1行にまとめたいが、単位換算は不要な場合にご利用ください。

※ この機能の利用に事前設定は不要です。同一商品コード・同一単価の明細が帳票出力時に自動的に集計されます。

納品書の場合

1. 事前準備で「納品書（商品まとめ）フォーマットの利用設定」を完了させます。
2. 納品書を出力する際に、帳票フォーマットとして「納品書（商品まとめ）」を選択します。
3. 同一商品コード＋同一単価の明細が自動的に1行に集計されて出力されます。

※ 同一商品でも単価が異なる行はまとめられず、別行として表示されます。

請求書の場合

1. 事前準備で「請求書（商品まとめ）フォーマットの利用設定」を完了させます。
2. 請求書を出力する際に、帳票フォーマットとして「請求書（商品まとめ）」を選択します。
3. 同一商品コード＋同一単価の明細が自動的に1行に集計されて出力されます。

※ 同一商品でも単価が異なる行はまとめられず、別行として表示されます。

「単位換算」と「同一商品まとめ」の両方を使いたい

同一商品の明細を1行にまとめた上で、さらに単位換算を適用したい場合にご利用ください。

処理の順序は「まとめ → 換算」です。先に同一商品の数量を合算し、合算後の数量に対して単位換算が適用されます。

納品書の場合

1. 事前準備で「単位換算の設定」と「納品書（商品まとめ+換算）フォーマットの利用設定」を完了させます。
2. 納品書を出力する際に、帳票フォーマットとして「納品書（商品まとめ＋単位換算）」を選択します。
3. 同一商品の明細が集計され、さらに換算後の数量・単価・単位名で表示されます。

注意：帳票下部に「※ 単価は参考値です。正式な金額は小計欄をご参照ください。」と表示されます。換算後の単価×数量が小計と一致しない場合がありますが、小計金額が正となります。

請求書の場合

1. 事前準備で「単位換算の設定」と「請求書（商品まとめ+換算）フォーマットの利用設定」を完了させます。
2. 請求書を出力する際に、帳票フォーマットとして「請求書（商品まとめ＋単位換算）」を選択します。
3. 同一商品の明細が集計され、さらに換算後の数量・単価・単位名で表示されます。

注意：帳票下部に「※ 単価は参考値です。正式な金額は小計欄をご参照ください。」と表示されます。換算後の単価×数量が小計と一致しない場合がありますが、小計金額が正となります。

6. 関連帳票一覧

納品書

請求書

• 単位換算: 「◯」の場合、換算後の単位で出力されます。
• 同一商品まとめ: 「◯」の場合、1伝票内で同一商品コードかつ同一単価の明細行が複数行ある場合に、まとめて1行で出力されます。
• 端数注記: 「◯」の場合、数量が参考値である旨の注記が出力されます。

納品書（標準）と納品書（商品まとめ + 換算）の比較

【前提設定】
・単位換算設定： 60枚 ＝ 1 c/s（ケース）

「納品書（標準）」と「納品書（商品まとめ + 換算）」での出力の違いは以下の通りです。

7. 注意事項

• 端数について：単位換算を行った場合、「換算後単価 × 換算後数量」と「小計」に1円単位の差異が生じる場合があります。これは仕様であり、小計金額が正となります。単価は参考値としてお取り扱いください。
• 同一商品まとめの条件：同一伝票内で「商品コード」と「単価」の両方が一致する明細のみが対象です。単価が異なる場合はまとめられません。
• 処理順序：「同一商品まとめ＋単位換算」帳票では、まとめ → 換算 の順で処理されます。先に数量を合算し、合算後の数量に対して換算を適用します。
• 単位換算設定がない商品：得意先別商品単位換算の設定が登録されていない商品については、単位換算帳票を使用しても元の数量・単価・単位がそのまま表示されます。

8. よくあるご質問

Q. 単位換算の設定を変更した場合、登録済みの伝票から再出力するとどうなりますか？

A. 帳票は出力時点の設定を使用します。登録済みの伝票から再出力する場合は、変更後の設定が適用されます。

Q. 特定の得意先だけ「まとめ帳票」を使えますか？

A. 帳票出力時にフォーマットを選択できるため、得意先ごとに使い分けが可能です。特定の得意先に対して常に同じフォーマットを使いたい場合は、帳票の出力設定をご確認ください。

Q. 「商品まとめ」で、単価が違う行もまとめて出力できますか？

A. 単価が異なる行はまとめの対象外です。同一商品コードかつ同一単価の明細のみが集計されます。

Q. 換算後の数量に端数が出る場合はどうなりますか？

A. 「換算単位数量」の小数桁に基づいて切り捨て処理されます。

Q. 単位換算設定を一括で登録できますか？

A. はい。「得意先別商品単位換算アップロード」画面のアップロード機能で一括登録が可能です。