概要
お客様へ商品のみ払い出しする時点で出荷処理を行います。
売上には反映されませんが、商品の出荷状況や受注残数の管理することができます。
売上には反映されませんが、商品の出荷状況や受注残数の管理することができます。
出荷入力
新規 | 新規で出荷伝票を作成します。 |
保存 | 作成した出荷伝票を保存します。 |
印刷 | 出荷票をを印刷します。 |
コピー | 作成した出荷伝票をコピー(複写)します。 ※出荷、発注伝票へのコピーや売上伝票への引当が可能です。 |
送信 | 作成した出荷票をメール送信します。 ※メール送信方法については下記ヘルプページ参照 メール送信機能 |
削除 | 作成した出荷伝票を削除します。 |
その他 | 変更履歴の確認等、その他の操作を行います。 |
戻る | 出荷一覧画面に戻ります。 |
出荷日 | 出荷日を入力します。 |
取引区分 |
出荷伝票の取引方法を選択します。 景品出荷:景品等の出荷取引を行う場合に選択します。請求(売掛)へは計上されません。商品の在庫移動は行われません。 売上返品:得意先への売上返品を行う場合に選択します。 材料売上返品:売上返品同様、得意先への材料の売上返品を行う場合に選択します。 立替運賃返品:得意先に対して運賃など立替金の返品を行う場合に選択します。 景品出荷返品:景品等の出荷返品取引を行う場合に選択します。伝票表記のみ請求(売掛) へは計上されません。 |
倉庫 | 商品を出荷する倉庫を選択します。 |
出荷番号 | 出荷伝票保存時に自動付番されます。 出荷番号として出荷票に印字されます。 |
得意先 | 得意先のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 |
請求先 | 請求先のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 |
代理店 | 代理店のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、代理店の検索ガイドが表示されます。 |
締切区分 | 得意先に登録した請求締切区分が表示されます。 伝票単位で必要に応じて変更することができます。 締めグループが未登録の締請求以外から締請求への変更はできません。 |
税計算 | 税計算単位を選択します。 選択項目の使い方はコチラ |
担当 | ログイン担当者が表示されます。必要に応じて変更することができます。 |
部門 | ログイン担当者の部門が表示されます。必要に応じて変更することができます。 |
件名 | 件名を入力します。 最大255文字まで入力可能。 |
物件番号 | 登録済み物件情報が表示されます。 表示された物件情報を変更する場合は全角40文字以内で入力します。 |
見積番号 | 登録済み見積書からコピーした場合に該当する見積書番号が表示されます。 登録済み見積書番号を入力すると、見積書の内容がコピーされます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、見積の検索ガイドが表示されます。 参照アイコンをクリックすると、対象の見積入力画面を開きます。 |
受注番号 | 登録済み受注伝票からコピーした場合に該当する受注番号が表示されます。 登録済み受注番号を入力すると、受注伝票の内容がコピーされます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、受注の検索ガイドが表示されます。 参照アイコンをクリックすると、対象の受注入力画面を開きます。 |
納入先 | 登録済み納入先情報が表示されます。 表示された納入先情報を変更する場合は全角120文字以内で入力します。 |
備考 | 備考テンプレートに登録した備考が表示されます。 備考を変更する場合は100文字以内(改行含む)で入力します。 |
印刷依頼 | 印刷依頼する場合、チェックします。 |
【明細部】 | |
区分 | 明細の取引区分を選択します。 通常:出荷を入力する場合に選択します。 摘要:明細行へ摘要を入力する場合に選択します。 返品:返品を入力する場合に選択します。 売上日報で返品額で集計されます。値引:値引を入力する場合に選択します。 売上日報で値引額で集計されます。消費税:明細行で消費税調整額を入力する場合に選択します。 税区分が「内税」や税計算方法が「直接入力」の場合のみ選択可能です。 |
商品コード 内訳1/2 商品名 仕様・規格 |
商品コードを入力します。 内訳1/2が登録されている商品は、内訳1/2を入力します。 登録済み商品名、内訳1/2が表示されます。 登録されている仕様・規格が表示されます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、商品の検索ガイドが表示されます。 商品情報を変更する場合は商品名は全角40文字、仕様・規格は全角50文字以内で入力します。 |
入数 | 商品情報に登録した入数が表示されます。 |
梱数 | 商品を梱数(ケース)単位の場合、梱数を入力します。 [入数]×[梱数]で数量が自動計算されます。 入数が入力されていない場合は自動計算されません。 |
受注残 | 受注から出荷へ引当られた残数が表示されます。 |
出荷残 | 出荷から売上へ引当られた残数が表示されます。 新規入力の場合は、出荷数がそのまま表示されます。 |
数量 | 商品の数量を半角数字で入力します。 |
単位 | 商品の単位を入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、単位の検索ガイドが表示されます。 |
原価 | 商品情報に登録されている原価が表示されます。 伝票コピーした場合、コピー元の原価が表示されます。 |
単価 | 該当の得意先単価区分の商品情報に登録されている売上単価が表示されます。 得意先別商品単価登録している場合は、優先して表示されます。 |
金額 | [単価]×[数量]で計算されます。 表示された金額を変更する場合は半角数字で入力します。 金額計算の際に生じた1円未満の端数処理は得意先情報に登録されている金額端数処理に基づいて計算されます。 |
消費税 | 税区分、税計算方法に基づいて自動計算、表示されます。 税計算方法が「伝票単位」「請求時」「得意先毎」の場合は表示されません。 *内税商品の場合は、内消費税額が表示されます。 税計算方法が「直接入力」の場合は、入力可能となります。 税区分が「非課税」の場合は消費税計算されません。 |
税法 | 商品の税法を選択します。 課税商品の場合選択必須となります。 |
税率 | 商品の税率を選択します。 課税商品の場合選択必須となります。 |
受注引当 | 出荷伝票へ引当した受注伝票の状況が表示されます。 (空白):受注から引当されていない状態です。 一部:受注数の一部が出荷に引当されている状態です。 完了:受注数すべてが出荷に引当されている状態です。 取消:引当残数管理を取消した状態です。 |
売上計上 | 出荷伝票から売上計上した売上伝票の状況が表示されます。 なし:売上に計上されていない状態です。 一部:出荷数の一部が売上に計上されている状態です。 完了:出荷数すべてが売上に計上されている状態です。 |
【合計部】 | |
社内メモ | 社内向けのメモを入力します。 |
小計(税抜) | 出荷伝票の明細金額の合計額が表示されます。 |
消費税 | 出荷伝票の消費税額が表示されます。 税計算方法が「請求時」「得意先毎」の場合は表示されません。 |
総合計 | 出荷伝票の総合計金額が表示されます。 [小計]+[消費税]で計算されます。 |
原価計 | 出荷伝票の原価合計が表示されます。 |
粗利益 | 出荷伝票の粗利益が表示されます。 [小計(税抜)]-[原価計]で計算されます。 |
粗利率 | 出荷伝票の粗利益率が表示されます。 [粗利益]÷[小計(税抜)]×100で計算されます。 |
出荷一覧
メニューボタン
新規 | 新規の出荷伝票を作成します。 |
印刷 | 出荷票や出荷台帳の印刷を行います。 |
ダウンロード | 登録済み出荷情報のダウンロードを行います。 ダウンロード方法は下記リンク先をご覧ください。 出荷伝票ダウンロード |
戻る | メインメニューに戻ります。 |
出荷日 | 出荷伝票の日付を期間指定します。 日付指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 |
得意先 | 得意先コードを入力します。 指定が無い場合は、得意先すべて対象となります。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 |
出荷番号 | 出荷伝票番号を入力します。 |
商品 | 商品コードを入力します。 |
検索ボタン左の三角ボタンをクリックすると、下記のように検索条件が拡張されます。 | |
得意先名 | 得意先名称を入力します。(一部での検索可) 未入力の場合は、得意先すべて対象となります。 |
商品名/仕様・規格 | 商品名や仕様・規格を入力します。(一部での検索可) 検索対象の明細区分をチェックします。未チェックはすべて対象となります。 |
見積番号 | 引当(コピー)元の見積番号を入力します。 |
受注番号 | 引当(コピー)元の受注番号を入力します。 |
金額 | 合計金額を入力します。 金額指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 上限、下限どちらかの指定でも検索可能です。 |
取引区分 | 取引区分を選択します。 |
締切区分 | 締切区分を選択します。 |
物件 | 出荷伝票に登録されている物件番号を選択します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、単位の検索ガイドが表示されます。 |
物件名 | 出荷伝票に登録されている物件名を入力します。(一部での検索可) |
備考 | 出荷伝票に登録されている備考を入力します。(一部での検索可) |
納入先 | 納入先を指定する場合に入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、納入先の検索ガイドが表示されます。 |
納入先名 | 納入先名称を入力します。(一部での検索可) 未入力の場合は、納入先すべて対象となります。 |
倉庫 | 倉庫を指定する場合に入力します。 |
担当 | 出荷伝票に登録されている自社の担当者を選択します。 |
売上計上 | 売上計上状態を選択します。 |
表示件数 | 出荷一覧の表示件数を変更します。 初期設定値は「20件」です。「10件」「20件」「50件」から選択できます。 |
その他 | 削除済み伝票も表示する。 |
作成日 | 出荷伝票を作成した日を期間指定します。 |
更新日 | 出荷伝票を更新した日を期間指定します。 |
更新者 | 出荷伝票を更新した担当を選択します。 |
表示項目
引当 | 一括引当を行う場合にチェックします。 ※画面上部メニューより その他 > 選択した伝票を売上伝票に引当 をクリックすることで一括引当を行えます。 |
出荷番号 | 出荷伝票番号を表示しています。 |
出荷日 | 出荷日を表示しています。 |
取引区分 | 売上伝票の取引方法を表示しています。 |
得意先 | 得意先の名称を表示しています。 |
物件名 | 物件名を表示しています。 |
件名 | 件名を表示しています。 |
担当 | 売上伝票に登録されている自社の担当者を表示しています。 |
出荷合計金額 | 出荷伝票の総合計金額を表示しています。 |
受注引当 | 受注引当状態を表示しています。 なし:受注から引当されていない状態です。 一部:受注数の一部が 引当られている状態です。 済み:受注数すべてが 引当られている、もしくは取消を行った状態です。 |
売上計上 | 売上計上状態を表示しています。 なし:売上に計上がされていない状態です。 一部:出荷数の一部が 売上に計上されている状態です。 済み:出荷数すべてが 売上に計上されている、もしくは取消を行った状態です。 |
操作 | 一覧から伝票削除が行えます。 「削除」をクリックすると、その行の売上伝票は消去されます。 |
出荷票印刷
出荷票を一括して印刷することができます。
出荷日 | 出荷日の日付を範囲指定します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、日付の検索ガイドが表示されます。 |
得意先 | 得意先コードを入力します。 指定が無い場合は、得意先すべて対象となります。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 |
出荷番号 | 伝票番号を指定します。指定なしの場合はすべての出荷伝票が対象となります。 |
担当 | 出荷伝票に登録されている担当者を指定します。 |
倉庫 | 倉庫を指定する場合に入力します。 |
印刷依頼 | 印刷依頼のある伝票のみを印刷する場合、チェックします。 |
【プロフェッショナルプラン専用項目】 | |
カスタムフィールド | カスタムフィールドの値で絞り込みを行う場合入力します。 ※プロフェッショナルプランのお客様で、カスタムフィールドを設定している場合のみ表示されます。 |
出荷台帳印刷
出荷明細を得意先別、担当者別に台帳形式で印刷することができます。
出荷伝票ダウンロード
ダウンロード形式 | CSVレイアウト設定を行っている出荷伝票ダウンロードのCSVレイアウトを選択します。 ※ この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。 |
出荷日 | ダウンロードしたい出荷日を範囲指定します。 |
得意先 | 得意先を指定します。指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 |
出荷番号 | 出荷番号を指定します。 指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 ※以下の条件指定時は他の条件は無視され、出荷番号条件のみで絞り込みを行います。 ・開始出荷番号のみを指定 ・終了出荷番号のみを指定 ・開始出荷番号と終了出荷番号が同じ |
担当 | 登録されている自社担当者を指定します。 |
売上計上 | 売上計上状態を選択します。 |
出力 | 得意先・納入先住所を出力する際は各々チェックします。 |
カスタムフィールド | 出荷伝票に登録されているカスタムフィールドの内容を入力します。(一部での検索可) 指定なしの場合はすべての伝票が対象となります。 ※ この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。 |
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