概要
お客様(得意先)の情報を登録します。登録された情報は得意先コードで管理されます。
得意先登録
得意先の登録方法は画面入力とCSV,Excelファイルでのアップロードが可能です。
CSV,Excelファイルでのアップロードの登録方法は「得意先アップロード」参照
新規 | 新規の得意先登録を行います。 |
保存 | 入力した得意先情報を保存します。 |
その他 |
その他の各設定等を行います。 |
戻る | 得意先一覧画面に戻ります。 |
得意先コード | 得意先の管理コードを15桁以内で任意に入力します。※登録後は変更できません。 【自動発番】をクリックすると保存時に自動的にコードを作成します。 ・コードが重複することはありません。 ・「システム設定」で指定している得意先コード桁数で自動作成します。 |
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得意先名 | 得意先名称を40文字以内で入力します。 | ||||||||
プリフィックス | プリフィックス(区別する言葉)を20文字以内で入力します。 ※検索ガイド等で得意先名の前に表示されますが、納品書や請求書等には出力されません。 |
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納品書用名称 | 納品書の宛先名称を変更する場合に40文字以内で入力します。 | ||||||||
請求書用名称 | 請求書の宛先名称を変更する場合に40文字以内で入力します。 | ||||||||
敬称 | 納品書、請求書の敬称(様や御中など)を2文字以内で入力します。 | ||||||||
部門名 | 部門名称を100文字以内で入力します。 | ||||||||
担当者名 | 担当者の名前を100文字以内で入力します。 | ||||||||
郵便番号 | 7桁の郵便番号を入力します。 | ||||||||
都道府県 | 都道府県を選択します。 ※郵便番号を入力されますと自動指定されます。 |
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市区町村名 | 市区町村を100文字以内で入力します。 ※郵便番号を入力されますと自動指定されます。 |
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住所1 | 住所の番地を100文字以内で入力します。 | ||||||||
住所2 | 住所のビル名、建物名や部屋番号を100文字以内で入力します。 | ||||||||
電話番号 | 電話番号を「-」付きで15文字以内で入力します。 | ||||||||
FAX番号 | FAX番号を「-」付きで15文字以内で入力します。 | ||||||||
メールアドレス | 得意先のメールアドレスを半角英数25500文字以内で入力します。 ※見積書や請求書のメール送信の宛先にセットされます。 ※複数のメールアドレスを設定する場合は「,(カンマ)」で区切入力します。 例 「aaa@example.com,bbb@example.com」 |
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請求書送付先メールアドレス | 請求書をメール送信する際の宛先を、半角英数25500文字以内で入力します。 ※複数のメールアドレスを設定する場合は「,(カンマ)」で区切入力します。 例 「aaa@example.com,bbb@example.com」 |
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請求締切区分 | 得意先への請求締切方法を指定します。
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税区分 | 消費税の計算方法を選択します。 外税・・・・外税計算を行います。 内税・・・・内税計算を行います。 非課税・・・消費税の計算は行われません。 |
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税計算単価 | 消費税の計算単位を選択します。 明細単位・・商品明細ごとに消費税を自動算出します。 伝票単位・・売上伝票ごと(納品書の合計金額)に消費税を自動算出します。 請求時・・・請求書ごと(請求書の合計金額)に消費税を自動算出します。 請求時(得意先単位)・複数の得意先をまとめて請求する場合、得意先ごと(得意先の合計金額)に消費税を自動算出します。 |
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単価区分 | 各伝票入力画面で商品を入力した際、ここで設定した商品単価×掛率の 単価 が伝票明細の単価欄に自動計算されます。 | ||||||||
掛率(%) | 各伝票入力画面で商品を入力した際、 得意先単価区分で設定された 商品単価 ×掛率の単価が伝票明細 の単価欄に 自動計算されます。 初期設定値は100.00%が設定されます。 |
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金額端数処理 | 金額計算の際に生じる端数(1円未満)処理方法を選択します。 切り捨て・切り上げ・四捨五入から選択します。 |
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消費税端数処理 | 消費税計算の際に生じる端数(1円未満)処理方法を選択します。 切り捨て・切り上げ |
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請求先 | 請求書の送付先が異なる場合に請求先となる得意先コードを入力します。 得意先と請求先が同一の場合は入力する必要はありません。 ※請求先は事前に得意先情報に登録されている必要があります。 |
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締めグループ | 得意先の請求締めグループを選択します。 都度請求・手動締請求・請求なしの場合は入力する必要はありません。 |
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振込先口座 | 伝票に印字する自社口座を選択します。 システム設定 の 印刷タブ > 共通 > 売上系帳票に印字する振込先「得意先で設定した振込先口座を印字する」の設定が必要です。 未設定時は自社情報のデフォルト自社口座が印字されます。 |
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振替元自社口座 | 口座振替の振替元となる自社口座を選択します。 「振替依頼データダウンロード」を行う場合、必須となります。 |
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回収方法 | 売掛金の回収方法を選択します。 入金伝票入力時に参考情報として画面表示されます。 ※事前に入金分類・入金区分が登録されている必要があります。 登録方法については「入金分類」「入金区分」参照 |
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回収サイクルグループ | 売掛金の回収サイクルグループを選択します。 ※事前に回収サイクルグループが登録されている必要があります。 登録方法については「回収サイクルグループ」参照 |
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銀行営業日設定 | 支払予定日が金融機関休業日と重なった場合の支払い予定日を設定します。 | ||||||||
見積伝票の初期取引区分 |
見積伝票作成時に初期表示する取引区分を選択します。 |
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受注伝票の初期取引区分 |
受注伝票作成時に初期表示する取引区分を選択します。 |
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出荷伝票の初期取引区分 |
出荷伝票作成時に初期表示する取引区分を選択します。 |
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売上伝票の初期取引区分 |
売上伝票作成時に初期表示する取引区分を選択します。 |
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入金伝票の初期取引区分 |
入金伝票作成時に初期表示する取引区分を選択します。 |
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手数料負担 | 売掛金が振込入金の場合、手数料負担先を選択します。 | ||||||||
倉庫 | 売上(出荷)の際、商品の通常使用する倉庫コードを入力します。 | ||||||||
倉庫管理 | 得意先データを得意先、請求先ではなく「倉庫」として扱う場合にチェックします。 | ||||||||
分類1〜3 | 得意先をグループ分けする場合の分類を選択します。 ※事前に得意先分類が登録されている必要があります。 登録方法については「得意先分類」参照 |
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請求時特記事項 | 請求時の注意事項・必要事項など必要に応じて200文字以内で入力します。 | ||||||||
得意先メモ | 得意先のメモを必要に応じて5000文字以内で入力します。 | ||||||||
入金明細出力 | 請求書への入金明細出力設定を得意先ごとに指定する場合に選択します。 | ||||||||
繰越金額計上 | 請求書への繰越金額計上設定を得意先ごとに指定する場合に選択します。 | ||||||||
最終売上日付 | 最終売上を行った売上伝票日付が表示されます。 | ||||||||
最終入金日付 | 最終入金を行った入金伝票日付が表示されます。 | ||||||||
最終締切日付 | 最終請求締切を行った請求日付が表示されます。 | ||||||||
自社管理部門 | 得意先に対する自社の部門を選択します。 ※事前に部門登録されている必要があります。 |
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自社担当者 | 得意先に対する自社の担当者を選択します。 請求一覧を自社担当者で絞込出力可能になります。 ※事前に担当者登録されている必要があります。 |
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検索キー | 得意先の検索時に使用するキーワードを入力します。 | ||||||||
取扱商品での絞り込み | 商品ガイドの初期表示で取扱商品での絞込を行うかどうかを設定します。 | ||||||||
状態 | この得意先を利用しない場合にチェックします。 得意先ガイドに表示されなくなります。(データは削除されません) |
振替先口座
銀行番号 | 振替先口座の銀行番号を入力します。 |
銀行名 | 振替先口座の銀行名を入力します。 |
銀行名フリガナ | 振替先口座 > 銀行名 のフリガナを入力します。
使用可能文字:
※ャュョ等の小書き文字は使えません0123456789 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ アイウエオカキクケコサシスセソタチツテトナニヌネノハヒフヘホマミムメモヤユヨラリルレロワン ゙゚ ()-. (半角スペース) |
支店番号 | 振替先口座の支店番号を入力します。 |
銀行本支店名 | 振替先口座の本支店名を入力します。 |
支店名フリガナ | 振替先口座 > 銀行本支店名 のフリガナを入力します。
使用可能文字:
※ャュョ等の小書き文字は使えません0123456789 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ アイウエオカキクケコサシスセソタチツテトナニヌネノハヒフヘホマミムメモヤユヨラリルレロワン ゙゚ ()-. (半角スペース) |
預金種類 | 振替先口座の預金種別を選択します。 |
口座番号 | 振替先口座の口座番号を入力します。 |
口座名義 | 振替先口座の口座名義を入力します。 |
口座名義フリガナ | 振替先口座 > 口座名義 のフリガナを入力します。
使用可能文字:
※ャュョ等の小書き文字は使えません0123456789 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ アイウエオカキクケコサシスセソタチツテトナニヌネノハヒフヘホマミムメモヤユヨラリルレロワン ゙゚ ()-. (半角スペース) |
自社口座との関係 | 自社口座と振替先口座の関係を選択します。 |
新規コード | 振替先口座の新規コードを選択します。 ※全銀フォーマットデータレコード項番11の出力項目になります。 ※金融機関により出力内容の指定がありますので事前に金融機関にご確認ください。 |
顧客番号 | 振替先口座の顧客番号を入力します。 ※数字20桁で登録してください。 |
倉庫登録は得意先登録画面を使って登録します。
設定方法については「倉庫」を参照ください。
得意先一覧
メニューボタン
検索項目
項目
新規 | 新規の得意先登録を行います。 |
ダウンロード | 登録されている得意先をCSV,Excel形式でダウンロードします。 アップロード方法については「得意先アップロード」参照 |
その他 | ・得意先情報アップロード 得意先情報のCSV,Excelファイルをアップロードし、一括登録します。 ・得意先別商品単価アップロード 得意先別商品単価情報のCSV,Excelファイルをアップロードし、一括登録します。 アップロード方法については「 得意先別商品単価 アップロード 」参照 ・得意先別商品単価ダウンロード 得意先別商品単価情報のダウンロードを行います。 |
戻る | メニュー画面に戻ります。 |
検索キー | 検索したいキーワードを指定します。 得意先情報にて登録されている検索項目の一部の文言で絞り込み検索を行います。 ・得意先名 ・プリフィックス ・郵便番号* ・都道府県 ・市町村名 ・住所1 ・住所2 ・電話番号* ・FAX* * 郵便番号、電話番号、FAXは、「-(ハイフン)」の代わりにスペース区切としても検索可能です。 |
得意先分類 | 得意先分類を指定します。指定なしの場合はすべての得意先が対象、得意先分類が設定されていない得意先は対象外となります。 |
得意先コード | 得意先コードを指定します。指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 |
表示件数 | 得意先一覧の表示件数を変更します。 初期設定値は「20件」です。「10件」「20件」「50件」から選択できます。 |
得意先コード | 既存の得意先コードを表示しています。 |
得意先名 | プリフィックス+得意先名を表示しています。 |
締切区分 | 得意先の締切区分を表示しています。 |
部門名 | 得意先の部門名を表示しています。 |
担当者名 | 得意先の担当者名を表示しています。 |
自社担当者 | 自社の担当者を表示しています。 |
状態 | 得意先の状態を表示しています。 使用・・・伝票入力などに使用することができます。 停止・・・利用停止になっています。得意先ガイドに表示されません。 得意先登録画面にて状態「使用しない」のチェックを外すと使用できます。 |
操作 | 得意先を削除する場合「削除」をクリックすると削除されます。 |
得意先別商品情報登録
得意先ごとに商品単価を登録します。見積や売上入力時に商品単価として表示されます。
得意先一覧から得意先を選択し、得意先登録画面を表示します。
その他をクリックし、「この得意先に設定された商品別情報を見る」を選択します。
得意先別商品情報一覧画面にて、画面上部メニューより"新規"をクリックします。
詳細は以下をご覧ください。
https://support.flamsv.com/hc/ja/articles/12632334450969
新規登録時の設定
得意先を新規登録する時の初期設定値を設定します。
項目初期表示する自動発番 | 得意先の自動発番を行うかを選択します。 |
初期表示する敬称 | 得意先の敬称を選択します。 |
初期表示する請求締切区分 | 得意先への請求締切方法から選択します。 |
初期表示する税区分 | 得意先の税区分を選択します。 |
初期表示する単価区分 | 得意先の単価区分を選択します。 |
初期表示する金額端数処理 | 得意先の金額端数処理方法を選択します。 |
初期表示する消費税端数処理 | 得意先の消費税端数処理方法を選択します。 |
初期表示する締めグループ | 得意先の請求締めグループから選択します。 事前に締めグループ登録が必要です。 |
初期表示する回収サイクルグループ | 得意先の回収サイクルグループから選択します。 事前に回収サイクルグループ登録が必要です。 |
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