概要
事業所の部門を登録し、各種伝票や集計に部門情報を紐づけることを可能にします。部門別に売上や仕入を集計したり、特定の部門の伝票を絞り込んで検索したりできるため、より詳細な分析や管理が効率的に行えます。
操作手順
- メインメニューから 環境設定 をクリックします。
- 表示されたメニューから 部門 をクリックし、部門一覧画面を開きます。
- 部門一覧画面上部のメニューから 新規 ボタンをクリックします。
- 部門登録画面が開くので、必要項目を入力します。
- 入力が完了したら、画面上部のメニューから 保存 ボタンをクリックします。
各画面の詳細
部門一覧画面
部門の検索や一覧表示を行う画面です。
【検索条件】
| 部門名 | 検索したい部門名の一部またはすべてを入力します。 |
| 部門コード | 検索したい部門コードを入力します。 |
| 親部門 | 部署階層がある場合に、特定の親部門に紐づく部門を絞り込みます。 |
| 表示件数 | 1ページあたりに表示する部門の件数を選択できます。 |
【画面上のボタン・メニュー】
- 新規: 部門登録画面へ移動します。
- ダウンロード: 検索結果の部門一覧をCSV形式・Excel形式でダウンロードします。
- 戻る: メインメニューへ戻ります。
- 検索: 入力した検索条件で部門を絞り込みます。
部門登録画面
新しい部門の情報を登録、または既存の部門情報を編集する画面です。
【登録項目】
| 部門コード | 部門を識別するためのコードです。 | 必須項目です。手動で入力するか、「自動発番」にチェックを入れて自動で採番できます。 |
| 部門名 | 部門の正式名称です。 | 必須項目です。 |
| 親部門 | 部署の階層構造がある場合に、上位の部門を選択します。 | |
| 郵便番号 | 部門の所在地郵便番号です。 | |
| 都道府県 | 部門の所在地都道府県です。 | プルダウンから選択します。 |
| 市区町村名 | 部門の所在地市区町村名です。 | |
| 住所1 | 部門の所在地番地等です。 | |
| 住所2 | 部門の所在地建物名、階数、部屋番号等です。 | |
| 電話番号 | 部門の代表電話番号です。 | |
| 携帯番号 | 部門の代表携帯電話番号です。 | |
| FAX | 部門のFAX番号です。 | |
| メモ | 備考や特記事項を自由に記述できます。 | |
| 状態 | 「使用しない」にチェックを入れると、この部門は選択肢に表示されなくなります。 | 削除ではなく非表示にしたい場合に使用します。 |
【画面上のボタン・メニュー】
- 新規: 入力内容をクリアして、新しい部門の入力状態に戻します。
- 保存: 入力内容をデータベースに保存します。
- コピー: 現在入力されている内容を複製して、新しい部門として登録できます。
- 戻る: 部門一覧画面へ戻ります。
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