概要
作成した受注伝票から注文請書の印刷ができます。
受注入力
メニューボタン
| 新規 | 新規で受注伝票を作成します。 |
| 保存 | 作成した受注伝票を保存します。 |
| 印刷 | 受注請書を印刷します。 |
| コピー | 作成した受注伝票をコピー(複写)します。 ※受注、発注伝票へのコピー や出荷、売上伝票への引当が可能です。 |
| 送信 | 作成した受注伝票をメール送信します。 ※メール送信方法については下記ヘルプページ参照 メール送信機能 |
| 削除 | 作成した受注伝票を削除します。 |
| その他 | 売上商品一覧の確認や一括発注等その他の操作を行います。 |
| 戻る | 受注一覧画面に戻ります。 |
入力項目
| 受注日 | 受注日を入力します。 |
| 取引区分 |
受注伝票の取引方法を選択します。
景品出荷:景品等の出荷取引を行う場合に選択します。請求(売掛)へは計上されません。 |
| 倉庫 | 商品を出荷する倉庫を選択します。 |
| 納品日 | 商品を納品する予定日を入力します。 |
| 受注番号 | 受注伝票保存時に自動付番されます。 受注番号として受注請書に印字されます。 |
| 得意先 | 得意先のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 |
| 請求先 | 得意先のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、請求先の検索ガイドが表示されます。 |
| 代理店 | 代理店のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、代理店の検索ガイドが表示されます。 |
| 締切区分 | 得意先に登録した請求締切区分が表示されます。 伝票単位で必要に応じて変更することができます。 締めグループが未登録の締請求以外から締請求への変更はできません。 |
| 税計算 | 得意先に登録した消費税計算方法が表示されます。 伝票単位で必要に応じて変更することができます。 直接入力:商品明細の消費税額を直接修正する場合はこちらを選択します。 修正方法については「複数の税率が発生する場合の入力方法」参照 |
| 担当 | ログイン担当者が表示されます。必要に応じて変更することができます。 |
| 件名 | 件名を入力します。 最大255文字まで入力可能。 |
| 物件番号 | 登録済み物件情報が表示されます。 表示された物件情報を変更する場合は全角40文字以内で入力します。 |
| 見積番号 | 登録済み見積書からコピーした場合に該当する見積書番号が表示されます。 登録済み見積書番号を入力すると、見積書の内容がコピーされます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、見積の検索ガイドが表示されます。 |
| 納入先 | 登録済み納入先情報が表示されます。 表示された納入先情報を変更する場合は全角120文字以内で入力します。 |
| 備考 | 備考テンプレートに登録した備考が表示されます。 備考を変更する場合は180文字以内(改行含む)で入力します。 |
| 印刷依頼 | 印刷依頼する場合、チェックします。 |
| 【明細部】 | |
| 区分 |
明細の取引区分を選択します。
消費税:明細行で消費税調整額を入力する場合に選択します。
|
| 商品コード 内訳1/内訳2 商品名 仕様・規格 |
商品コードを入力します。 内訳1・2が登録されている場合は、それぞれ入力してください。 登録済みの商品名、内訳1・2、および仕様・規格が表示されます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、商品の検索ガイドが表示されます。 商品情報を変更する場合は、商品名は全角100文字、仕様・規格は全角255文字以内で入力します。 |
| 入数 | 商品情報に登録した入数が表示されます。 |
| 梱数 | 商品を梱数(ケース)単位の場合、梱数を入力します。 [入数]×[梱数]で数量が自動計算されます。 入数が入力されていない場合は自動計算されません。 |
| 残数 | 受注伝票から売上へ伝票複写されますと受注から引き当てられた残数が表示されます。 新規入力の場合は、受注数がそのまま表示されます。 |
| 数量 | 商品の数量を半角数字で入力します。 |
| 単位 | 商品の単位を入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、単位の検索ガイドが表示されます。 |
| 原価 | 商品情報に登録されている原価が表示されます。 見積からコピーした場合、コピー元の原価が表示されます。 |
| 単価 | 該当の得意先単価区分の商品情報に登録されている売上単価が表示されます。 得意先別商品単価登録している場合は、優先して表示されます。 |
| 金額 | [単価]×[数量]で計算されます。 表示された金額を変更する場合は半角数字で入力します。 金額計算の際に生じた1円未満の端数処理は得意先情報に登録されている金額端数処理に基づいて計算されます。 |
| 消費税 | 税区分、税計算方法に基づいて自動計算、表示されます。 税計算方法が「伝票単位」「請求時」「得意先毎」の場合は表示されません。 *内税商品の場合は、内消費税額が表示されます。 税計算方法が「直接入力」の場合は、入力可能となります。 税区分が「非課税」の場合は消費税計算されません。 |
| 税法 | 商品の税法を選択します。 課税商品の場合選択必須となります。 |
| 税率 | 商品の税率を選択します。 課税商品の場合選択必須となります。 |
| 引当/計上 | 受注伝票から引当した出荷・売上伝票の引当状況が表示されます。 なし:出荷または売上に引当がされていない状態です。 一部:受注数の一部が出荷または売上に引当されている状態です。 完了:受注数すべてが出荷または売上に引当されている状態です。 取消:引当残数管理を取消した状態です。 |
| 【合計部】 | |
| 社内メモ | 社内向けのメモを入力します。 |
| 小計(税抜) | 受注伝票の明細金額の合計額が表示されます。 |
| 消費税 | 受注伝票の消費税額が表示されます。 税計算方法が「請求時」「得意先毎」の場合は表示されません。 |
| 総合計 | 受注伝票の総合計金額が表示されます。 [小計]+[消費税]で計算されます。 |
| 原価計 | 受注伝票の原価合計が表示されます。 |
| 粗利益 | 受注伝票の粗利益が表示されます。 [小計(税抜)]-[原価計]で計算されます。 |
| 粗利率 | 受注伝票の粗利益率が表示されます。 [粗利益]÷[小計(税抜)]×100で計算されます。 |
売上商品一覧
商品コード、商品名をクリックすると受注伝票明細に商品がセットされます。
伝票番号をクリックするとその売上伝票へ移動します。
項目
| 売上日 | 売上商品一覧の確認をしたい売上日を範囲指定します。 1ヶ月前から今現在までが初期表示されます。 ※「デフォルト表示日数」を設定している場合は指定日数前から今現在までが初期表示されます。 |
| 商品名 | 商品を指定します。 指定がない場合はすべての商品が対象となります。 |
受注一覧
メニューボタン
| 新規 | 新規の受注伝票を作成します。 |
| 印刷 | 受注請書や受注台帳の印刷を行います。 |
| ダウンロード | 登録済み受注情報のダウンロードを行います。 |
| その他 | CSV形式ファイルを受注情報としてアップロードを行います。 操作方法については 受注伝票アップロード を参照。 |
| 戻る | メインメニューに戻ります。 |
検索項目
| 受注日 | 受注伝票の日付を期間指定します。 日付指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 |
| 得意先 | 得意先コードを指定します。 指定が無い場合は、得意先すべて対象となります。 |
| 受注番号 | 受注伝票番号を入力します。 |
| 商品 | 商品コードを入力します。 |
| 検索ボタン左の三角ボタンをクリックすると、下記のように検索条件が拡張されます。 | |
| 得意先名 | 得意先名称を入力します。(一部での検索可) 未入力の場合は、得意先すべて対象となります。 |
| 商品名/仕様・規格 | 商品名や仕様・規格を入力します。(一部での検索可) 検索対象の明細区分をチェックします。未チェックはすべて対象となります。 |
| 納品日 | 納品日の日付を期間指定します。 日付指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 |
| 得意先分類 | 得意先分類を指定します。 得意先分類の登録方法はコチラ |
| 見積番号 | 引当(コピー)元の見積番号を指定します。 |
| 金額 | 見積合計金額を金額指定します。 金額指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 上限、下限どちらかの指定でも検索可能です。 |
| 取引区分 | 取引区分を選択します。 |
| 締切区分 | 締切区分を選択します。 |
| 物件 | 受注伝票に登録されている物件番号を選択します。 |
| 物件名 | 受注伝票に登録されている物件名を指定します。(一部での検索可) |
| 備考 | 受注伝票に登録されている備考を指定します。(一部での検索可) |
| 納入先 | 納入先を指定する場合に入力します。 |
| 納入先名 | 納入先名称を入力します。(一部での検索可) 未入力の場合は、納入先すべて対象となります。 |
| 倉庫 | 倉庫を指定する場合に入力します。 |
| 部門 | 受注伝票に登録されている自社の部門を選択します。 |
| 担当 | 受注伝票に登録されている自社の担当者を選択します。 |
| 引当 | 引当状態を選択します。 出荷・売上伝票にコピーしている伝票データが「未完」か「完了」か、「すべて」表示させるかを選択します。 |
| 契約分請求書番号 |
契約分請求書番号を入力します。 ※契約分請求書出力機能がONの場合のみ表示されます。 |
| 契約分請求日 |
契約分請求日の日付を期間指定します。 ※契約分請求書出力機能がONの場合のみ表示されます。 |
| 承認要否 | 承認要否を選択します。 指定しない:承認の要否に関わらず全ての伝票を検索します。 承認が必要な伝票のみ:承認が必要な伝票のみ検索します。 承認不要な伝票のみ:承認が不要な伝票のみ検索します。 ※承認機能がONの場合のみ表示されます。 |
| 承認状態 | 承認状態を選択します。 指定しない:承認が必要な伝票全てを検索します。 未承認すべて:未承認の伝票を検索します。 承認済み:承認済みの伝票を検索します。 ※承認機能がONの場合のみ表示されます。 ※「承認要否:承認が必要な伝票のみ」の場合のみ選択可能です。 |
| 内容精査 | チェックすることで受注入力にて「内容精査:完了」の伝票のみ検索します。 ※承認機能がONの場合のみ表示されます。 |
| 明細備考1〜5 | 明細備考1〜5の内容を入力します。(一部での検索可) ※プロフェッショナルプランのみ |
| 表示件数 | 受注一覧の表示件数を変更します。 初期設定値は「20件」です。「10件」「20件」「50件」から選択できます。 |
| その他 | 削除済み伝票も表示する。 |
| 作成日 | 受注を作成した日を期間指定します。 |
| 更新日 | 受注を更新した日を期間指定します。 |
| 更新者 | 受注を更新した担当を選択します。 |
表示項目
| 引当 | 一括引当を行う場合にチェックします。 ※画面上部メニューより その他 > 選択した伝票を出荷伝票(売上伝票)に引当 をクリックすることで一括引当を行えます。 ※プロフェッショナルプラン限定機能です。 |
| 発注 | 一括発注を行う場合にチェックします。 ※画面上部メニューより その他 > 選択した伝票から一括発注を行う をクリックすることで一括発注を行えます。 ※プロフェッショナルプラン限定機能です。 |
| 受注番号 | 受注伝票番号を表示しています。 |
| 受注日 | 受注日を表示しています。 |
| 納品日 | 納品日を表示しています。 |
| 取引区分 | 売上伝票の取引方法を表示しています。 |
| 得意先 | 得意先の名称を表示しています。 |
| 物件名 | 物件名を表示しています。 |
| 件名 | 件名を表示しています。 |
| 納入先 | 納入先を表示しています。 |
| 担当 | 売上伝票に登録されている自社の担当者を表示しています。 |
| 受注合計金額 | 受注伝票の総合計金額を表示しています。 |
| 原価計 | 受注伝票の原価計金額を表示しています。 |
| 引当 | 引当状態を表示しています。 なし:出荷または売上に引当がされていない状態です。 一部:受注数の一部が 出荷または売上に引当られている状態です。 済み:受注数すべてが 出荷または売上に引当られている、もしくは取消を行った状態です。 |
| 操作 | 一覧から伝票削除が行えます。 「削除」をクリックすると、その行の売上伝票は消去されます。 |
注文請書の一括印刷
受注一覧画面から、複数の注文請書をまとめて一括で印刷(出力)することができます。
■ 操作手順
- 受注一覧画面にて検索を行います。
- 検索結果一覧の最前列にある「印刷」列のチェックボックスで、印刷したい伝票にチェックを入れます。
※列ヘッダ(最上部)のチェックボックスをクリックすると、表示中の全明細を一括選択/解除できます。 - 伝票を1件以上選択した状態で、画面上部の [印刷] ボタンをクリックします。
- 「帳票レイアウト選択」ダイアログが表示されます。使用するレイアウトを選択してください。
- 選択したレイアウトで注文請書が一括出力され、ブラウザの別タブで表示されます。
■ 補足・仕様
💡 伝票を1件も選択せずに [印刷] ボタンをクリックした場合 従来どおりの印刷サブメニュー(「受注一覧表」などの帳票出力)が表示されます。
削除済み・引当完了伝票の扱い 削除済み伝票や引当完了伝票にもチェックボックスが表示されるため、同様に印刷対象に指定できます。
他のチェックボックスとの連動について 「印刷」列のチェックボックスは、「引当」列・「発注」列のチェックボックスとは独立して動作します(互いに影響しません)。
注文請書印刷
項目
| 受注日 | 印刷したい注文請書の受注日を範囲指定します。 |
| 得意先 | 印刷したい得意先コードを指定します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 印刷したい見積番号を指定します。一括印刷の場合は指定しません。 |
| 受注番号 | 印刷したい受注番号を指定します。一括印刷の場合は指定しません。 |
| 担当 | 印刷したい担当者コードを指定します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、担当者の検索ガイドが表示されます。 |
| 倉庫 | 印刷したい倉庫(得意先)コードを指定します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、倉庫の検索ガイドが表示されます。 |
| 出力フォーマット | 指定した出力フォーマットで、注文請書を出力可能です。 |
| 印刷依頼 | 印刷依頼のある伝票のみを印刷する場合、チェックします。 |
| 承認状態 | 承認済みの伝票のみを印刷する場合、チェックします。 |
| PDFプレビュー履歴 | |
| カスタムフィールド | カスタムフィールドの値で絞り込みを行う場合入力します。 ※プロフェッショナルプランのみ |
受注台帳印刷
作成した受注情報を台帳形式で一括印刷します。
項目
| 受注日 | 印刷したい受注日を範囲指定します。 |
| 納品日 | 印刷したい納品日を範囲指定します。 |
| 得意先分類 | 印刷したい得意先分類を指定します。指定なしの場合はすべてが対象、 得意先分類が設定されていない得意先は対象外となります。 |
| 得意先 | 印刷したい得意先を指定します。指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 |
| 物件名 | 受注伝票に登録されている物件名を選択します。(一部での検索可) |
| 引当 | 出荷・売上伝票にコピーしている伝票データが「未完」か「完了」か、 すべて表示させるかを選択します。 |
| 出力 | 伝票計を出力しない場合にチェックします。 |
| 担当 | 受注伝票に登録されている自社担当者を指定します。 |
商品別得意先別受注出力
項目
| 受注日 | 印刷したい受注日を範囲指定します。 |
| 納品日 | 印刷したい納品日を範囲指定します。 |
| 得意先分類 | 印刷したい得意先分類を指定します。指定なしの場合はすべてが対象、得意先分類が設定されていない得意先は対象外となります。 |
| 得意先 | 印刷したい得意先を指定します。指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 |
| 除外 | 印刷対象から除外したい場合にチェックします。 |
| 担当 | 受注伝票に登録されている自社担当者を指定します。 |
仕入先別商品別受注出力
項目
| 受注日 | 印刷したい受注日を範囲指定します。 |
| 納品日 | 印刷したい納品日を範囲指定します。 |
| 仕入先分類 | 印刷したい仕入先分類を指定します。 指定なしの場合はすべてが対象、仕入先分類が設定されていない仕入先は対象外となります。 仕入先分類とは、商品に登録されている仕入先に設定されている分類です。 |
| 仕入先 | 印刷したい仕入先を指定します。指定なしの場合はすべての仕入先が対象となります。 仕入先とは、商品に登録されている仕入先です。 |
| 除外 | 印刷対象から除外したい場合にチェックします。 |
| 担当 | 受注伝票に登録されている自社担当者を指定します。 |
受注伝票ダウンロード
項目
| ダウンロード形式 | CSVレイアウト設定を行っている受注伝票ダウンロードのCSVレイアウトを選択します。 ※ この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。 |
| 受注日 | ダウンロードしたい受注日を範囲指定します。 |
| 得意先 | 得意先を指定します。 指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 |
| 受注番号 | 受注番号範囲を指定します。 指定なしの場合はすべての受注番号が対象となります。 以下の条件指定時は他の条件は無視され、受注番号条件のみで絞り込みを行います。 ・開始受注番号のみを指定 ・終了受注番号のみを指定 ・開始受注番号と終了受注番号が同じ |
| 倉庫 | 伝票に登録されている倉庫を指定します。 |
| 担当 | 登録されている自社担当者を指定します。 |
| 引当 | 引当状態を指定します。 |
| 明細区分 | ダウンロードしたい明細区分をチェックします。すべて未チェックの場合はすべて対象となります。 |
| 出力 | ダウンロード項目に含む場合チェックします。 |
| ダウンロード履歴 | |
| カスタムフィールド | 受注伝票に登録されているカスタムフィールドの内容を入力します。(一部での検索可) 指定なしの場合はすべての伝票が対象となります。 ※ この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。 |
コメント
0件のコメント
記事コメントは受け付けていません。