概要
売上伝票の入力、管理を行います。
売上伝票の入力を行うことにより、請求書への計上が行われます。
また、納品書の印刷やメール送信も可能となります。
売上伝票の新規作成以外にも、登録済みの過去売上、見積、出荷伝票からコピーして作成することも可能です。
また、受注伝票からコピーして作成すると自動的に引当処理され、商品の出荷状況や受注残数を継続的に管理することができます。
売上入力
新規 | 新規で売上伝票を作成します。 |
保存 | 作成した売上伝票を保存します。 |
印刷 | 納品書や都度請求書を印刷します。 |
コピー | 作成した売上伝票をコピー(複写)します。 |
送信 | 作成した納品書をメール送信します。 ※メール送信方法については下記ヘルプページ参照 メール送信機能 |
削除 | 作成した売上伝票を削除します。 |
その他 | 売掛元帳の表示、変更履歴の確認等その他の操作を行います。 |
戻る | 売上一覧画面に戻ります。 |
売上日 | 売上日を入力します。 |
取引区分 | 売上伝票の取引方法を選択します。 現金売上:売上と同時に入金処理する場合に選択します。 通常売上:得意先の請求条件に従って請求、入金処理を行う場合に選択します。 材料売上: 通常売上同様、得意先への材料売上取引で使用します。 立替運賃:得意先に対して運賃など立替金請求を行う場合に選択します。 景品出荷:景品等の出荷取引を行う場合に選択します。請求(売掛)へは計上されません。商品の在庫移動は行われません。 売上返品:得意先への売上返品を行う場合に選択します。 材料売上返品:売上返品同様、得意先への材料の売上返品を行う場合に選択します。 立替運賃返品: 得意先に対して運賃など立替金の返品を行う場合に選択します。 景品出荷返品:景品等の出荷返品取引を行う場合に選択します。伝票表記のみ 請求(売掛)へは計上されません。 |
倉庫 | 商品を出荷する倉庫を選択します。 |
納品日 | 納品日を入力します。 |
回収予定日 | 得意先に登録した回収サイクルから回収予定日が表示されます。 締請求、都度請求の場合、必要に応じて変更することができます。 例)回収予定日(3/31)が日曜日の場合、翌月曜日(4/1)又は前金曜日(3/29)に変更 すると回収予定画面に変更後の予定日で表示されます。 |
売上番号 | 売上伝票保存時に自動付番されます。 納品書番号として納品書に印字されます。 |
得意先 | 得意先のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 直接入力した場合、入力した得意先名が納品書の宛先となります。 |
請求先 | 請求先のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、請求先の検索ガイドが表示されます。 直接入力した場合、入力した請求先名が請求書の宛先となります。 ※締請求の場合、請求明細として含まれる売上伝票の中で最後に変更した売上伝票の請求先名が出力されます。 |
代理店 | 代理店のコードを入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、代理店の検索ガイドが表示されます。 |
締切区分 | 得意先に登録した請求締切区分が表示されます。 伝票単位で必要に応じて変更することができます。 締めグループが未登録の締請求以外から締請求への変更はできません。 |
税計算 | 得意先に登録した消費税計算方法が表示されます。 伝票単位で必要に応じて変更することができます。 直接入力:商品明細の消費税額を直接修正する場合はこちらを選択します。 修正方法については「複数の税率が発生する場合の入力方法」参照 |
担当 | ログイン担当者が表示されます。必要に応じて変更することができます。 |
部門 | ログイン担当者の部門が表示されます。必要に応じて変更することができます。 |
件名 | 件名を入力します。 最大255文字まで入力可能。 |
物件番号 | 登録済み物件情報が表示されます。 表示された物件情報を変更する場合は全角40文字以内で入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、請求先の検索ガイドが表示されます。 |
見積番号 | 登録済み見積書からコピーした場合に該当する見積書番号が表示されます。 新規作成の場合、登録済み見積書番号を入力すると、見積書の内容がコピーされます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、見積の検索ガイドが表示されます。 |
受注番号 | 登録済み受注伝票からコピーした場合に該当する受注伝票の引当をすることができます。 新規作成の場合、登録済み受注伝票番号を入力すると、受注伝票の内容がコピー、 引当られます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、受注の検索ガイドが表示されます。 |
出荷番号 | 登録済み出荷伝票からコピーした場合に該当する出荷伝票の売上計上ができます。 新規作成の場合、登録済み出荷伝票番号を入力すると、出荷伝票の内容がコピー、 売上計上されます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、出荷の検索ガイドが表示されます。 |
納入先 | 商品の納入先が得意先と異なる場合に入力します。 事前にフリー設定値の納入先に登録しておく必要があります。 未登録の納入先や納入先情報を変更する場合は120文字以内で入力します。 |
備考 | 備考テンプレートに登録した備考が表示されます。 備考を変更する場合は180文字以内(改行含む)で入力します。 |
印刷依頼 | 印刷依頼する場合、チェックします。 |
次回請求対象 | チェックした場合、請求先様に設定している次回(翌)締請求に計上されます。 |
【明細部】 | |
区分 | 明細の取引区分を選択します。 通常:売上を入力する場合に選択します。 摘要:明細行へ摘要を入力する場合に選択します。 返品:返品を入力する場合に選択します。 売上集計、分析にて売上日報で返品額で集計されます。値引:値引を入力する場合に選択します。 売上集計、分析にて値引額で集計されます。消費税:明細行で消費税調整額を入力する場合に選択します。 税区分が「内税」や税計算方法が「直接入力」の場合のみ選択可能です。 |
商品コード 内訳1/2 商品名 仕様・規格 |
商品コードを入力します。 内訳1/2が登録されている商品は、内訳1/2を入力します。 登録済み商品名、内訳1/2が表示されます。 登録されている仕様・規格が表示されます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、商品の検索ガイドが表示されます。 商品情報を変更する場合は商品名は全角40文字、仕様・規格は全角50文字以内で入力 します。 |
入数 | 商品情報に登録した入数が表示されます。 |
梱数 | 商品を梱数(ケース)単位の場合、梱数を入力します。 [入数]×[梱数]で数量が自動計算されます。 入数が入力されていない場合は自動計算されません。 |
残数 | 受注伝票から引当てた売上伝票の場合に商品の受注残数が表示されます。 |
数量 | 商品の数量を半角数字で入力します。 |
単位 | 商品の単位を入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、単位の検索ガイドが表示されます。 |
原価 | 商品情報に登録されている原価が表示されます。 見積、受注、出荷からコピーした場合、コピー元の原価が表示されます。 |
単価 | 該当の得意先単価区分の商品情報に登録されている売上単価が表示されます。 得意先別商品単価登録している場合は、優先して表示されます。 |
金額 | [単価]×[数量]で計算されます。 表示された金額を変更する場合は半角数字で入力します。 金額計算の際に生じた1円未満の端数処理は得意先情報に登録されている金額端数処理に 基づいて計算されます。 |
消費税 | 税区分、税計算方法に基づいて自動計算、表示されます。 税計算方法が「伝票単位」「請求時」「得意先毎」の場合は表示されません。 *内税商品の場合は、内消費税額が表示されます。 税計算方法が「直接入力」の場合は、入力可能となります。 税区分が「非課税」の場合は消費税計算されません。 |
税法 | 商品情報に登録されている税法が表示されます。 必要に応じて変更することができます。 課税商品の場合選択必須となります。 |
税率 | 商品情報に登録されている税率が表示されます。 必要に応じて変更することができます。 課税商品の場合選択必須となります。 |
計上状況 | 受注伝票または出荷伝票から計上した売上伝票の場合、商品の納品状況が表示されます。
|
倉庫コード 倉庫名 |
システム設定画面 の 伝票共通タブ > 登録 で「明細行毎の倉庫指定」を有効にすると、明細行ごとに倉庫を指定することができます。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、倉庫の検索ガイドが表示されます。 |
【合計部】 | |
社内メモ | 社内向けのメモを入力します。 |
請求日付 | 得意先情報に登録されている締切区分、締めグループに基づいて請求日付を表示します。 |
請求書番号 | 売上を請求する請求書番号を表示します。 請求書番号をクリックすると該当の請求書が表示されます。 |
小計(税抜) | 売上伝票の明細金額の合計額が表示されます。 |
消費税 | 売上伝票の消費税額が表示されます。 税計算方法が「請求時」「得意先毎」の場合は表示されません。 |
総合計 | 売上伝票の総合計金額が表示されます。 [小計]+[消費税]で計算されます。 |
原価計 | 売上伝票の原価合計が表示されます。 |
粗利益 | 売上伝票の粗利益が表示されます。 [小計(税抜)]-[原価計]で計算されます。 |
粗利率 | 売上伝票の粗利益率が表示されます。 [粗利益]÷[小計(税抜)]×100で計算されます。 |
売掛残高 | 入力した得意先の売掛残高が表示されます。 |
与信限度額 | 入力した得意先の与信限度額が表示されます。 |
警告閾値 | 入力した得意先の警告閾値が表示されます。 警告閾値は [与信限度額] × [警告表示比率] で計算されます。 |
締切区分と税計算
- 請求締日で一括請求する「締請求」から、任意の売上伝票のみ「都度請求」する場合
締切区分を「締請求」から「都度請求」に変更します。
該当の売上伝票のみ都度請求を行います。
通常の請求締日での一括請求も行います。(上記、都度請求の伝票は含まれません)
- 締切区分が「請求なし」の得意先で、任意の売上伝票のみ請求対象とする場合
締切区分を「請求なし」から「締請求」「手動請求」「都度請求」に変更します。
* 請求方法によって変更してください。
該当の売上伝票のみ、請求方法により請求を行います。
* 請求書、請求一覧、回収情報に計上されます。
注1)税計算方法が「請求時」「請求時(得意先毎)」の場合、「伝票単位」に変更されます。
注2)税区分が「内税」の場合、税計算は「明細単位」に変更されます。
売上一覧
新規 | 新規の売上伝票を入力します。 |
印刷 | 納品書や売上台帳などの印刷、売上日報や売上分析の表示及びダウンロードを行います。 |
ダウンロード | 登録済みの売上情報のダウンロードを行います。 |
その他 | 売上伝票アップロード、売上集計等その他の操作を行います。 |
戻る | メニュー画面に戻ります。 |
売上日 | 売上伝票の日付を期間指定します。 日付指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 |
得意先 | 得意先を選択します。 指定が無い場合は、得意先すべて対象となります。 |
売上番号 | 売上伝票番号を入力します。 以下の条件を指定した場合、他の条件は無視され、売上番号のみで絞り込みが行われます。
|
商品 | 商品コードを入力します。 |
検索ボタン左の三角ボタンをクリックすると、下記のように検索条件が 拡張されます。 |
|
得意先名 | 得意先名を入力します。 |
得意先分類 | 得意先分類を選択します。
|
商品名/仕様・規格 | 商品名や仕様・規格を入力します。(一部での検索可) 検索対象の明細区分をチェックします。未チェックはすべて対象となります。 |
納品日 | 納品日の日付を期間指定します。 日付指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 |
見積番号 | 売上伝票に登録されている見積番号を入力します。 |
受注番号 | 売上伝票に登録されている受注番号を入力します。 |
出荷番号 | 売上伝票に登録されている出荷番号を入力します。 |
金額 | 合計金額を入力します。 金額指定がない場合は、登録済み伝票すべて対象となります。 上限、下限どちらかの指定でも検索可能です。 |
税計算単位 | 税計算単位を選択します。 |
取引区分 | 取引区分を選択します。 |
締切区分 | 締切区分を選択します。 「手動締で請求書未作成の伝票のみ表示する」にチェックすることで手動締請求でも請求書未作成の伝票のみが表示されます。 |
物件 | 売上伝票に登録されている物件番号を選択します。 |
物件名 | 売上伝票に登録されている物件名を選択します。(一部での検索可) |
備考 | 売上伝票に登録されている備考を選択します。(一部での検索可) |
納入先 | 納入先を指定する場合に入力します。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、納入先の検索ガイドが表示されます。 |
納入先名 | 納入先名称を入力します。(一部での検索可) 未入力の場合は、納入先すべて対象となります。 |
倉庫 | 倉庫を指定する場合に入力します。 |
部門 | 売上伝票に登録されている自社の部門を選択します。 |
得意先自社管理部門 | 得意先に登録されている自社管理部門を選択します。 |
担当 | 売上伝票に登録されている自社の担当者を選択します。 |
承認要否 | 承認要否を選択します。 指定しない:承認の要否に関わらず全ての伝票を検索します。 承認が必要な伝票のみ:承認が必要な伝票のみ検索します。 承認不要な伝票のみ:承認が不要な伝票のみ検索します。 ※承認機能がONの場合のみ表示されます。 |
承認状態 | 承認状態を選択します。 指定しない:承認が必要な伝票全てを検索します。 未承認すべて:未承認の伝票を検索します。 承認済み:承認済みの伝票を検索します。 ※承認機能がONの場合のみ表示されます。 ※「承認要否:承認が必要な伝票のみ」の場合のみ選択可能です。 |
内容精査 | チェックすることで受注入力にて「内容精査:完了」の伝票のみ検索します。 ※承認機能がONの場合のみ表示されます。 |
明細備考1〜5 | 明細備考1〜5の内容を入力します。(一部での検索可) ※プロフェッショナルプランのみ |
表示件数 | 売上一覧の表示件数を変更します。 初期設定値は「20件」です。「10件」「20件」「50件」から選択できます。 |
その他 | 削除済み伝票も表示する。 |
作成日 | 売上伝票を作成した日を期間指定します。 |
更新日 | 売上伝票を更新した日を期間指定します。 |
更新者 | 売上伝票を更新した担当を選択します。 |
カスタムフィールド | 売上伝票に登録されている「カスタムフィールド」を指定します。 ※プロフェッショナルプラン以上をご契約で、カスタムフィールドを設定している場合にのみ表示されます。 |
得意先カスタムフィールド | 得意先に登録されている「得意先カスタムフィールド」を指定します。 ※プロフェッショナルプラン以上をご契約で、得意先カスタムフィールドを設定している場合にのみ表示されます。 |
売上番号 | 売上伝票番号を表示しています。 |
見積番号 | コピー元の見積伝票番号を表示しています。 |
受注番号 | 引当(コピー)元の受注伝票番号を表示しています。 |
出荷番号 | 引当(コピー)元の出荷伝票番号を表示しています。 |
売上日 | 売上日を表示しています。 |
取引区分 | 売上伝票の取引方法を表示しています。 |
得意先コード | 得意先コードを表示しています。 |
プリフィックス+得意先名 | プリフィックスと得意先の名称を表示しています。 |
得意先名 | 得意先の名称を表示しています。 |
物件名 | 物件名を表示しています。 |
件名 | 件名を表示しています。 |
納入先 | 納入先の名称を表示しています。 |
担当 | 売上伝票に登録されている自社の担当者を表示しています。 |
売上合計金額 | 売上伝票の総合計金額を表示しています。 |
消費税 | 売上伝票の消費税額を表示しています。 |
原価 | 売上伝票の原価計を表示しています。 |
粗利益 | 売上伝票の粗利益を表示しています。 |
粗利率 | 売上伝票の粗利率を表示しています。 |
操作 | 一覧から伝票削除が行えます。 「削除」をクリックすると、その行の売上伝票は消去されます。 |
納品書出力
売上日 | 売上日の日付を範囲指定します。 |
納品日 | 納品日の日付を範囲指定します。 |
得意先 | 得意先コードを入力します。 開始得意先コード、終了得意先コードどちらかでの絞り込みも可能です。 指定が無い場合は、得意先すべて対象となります。 虫眼鏡又はスペースキーをクリックすると、得意先の検索ガイドが表示されます。 |
請求先締めグループ | 請求先締めグループを指定します。 |
売上番号 | 売上番号を指定します。 以下の条件指定時は売上日、得意先、担当の条件は無視され、売上番号条件のみで絞り込みを行います。 ・開始売上番号のみを指定 ・終了売上番号のみを指定 ・開始売上番号と終了売上番号が同じ |
担当 | 売上伝票に登録されている担当者を指定します。 |
倉庫 | 売上伝票に登録されている倉庫を指定します。 |
印刷対象フォーマット |
指定した納品書フォーマットを設定している得意先のみ出力可能です。 ※システム設定画面 の 印刷タブ > 納品書 > 帳票フォーマット設定 で、「得意先ごとにフォーマットを設定する」が有効な場合に表示されます。 |
印刷依頼 | 印刷依頼のある伝票のみを印刷する場合、チェックします。 |
【プロフェッショナルプラン専用項目】 | |
カスタムフィールド | カスタムフィールドの値で絞り込みを行う場合入力します。 ※プロフェッショナルプランのお客様で、カスタムフィールドを設定している場合のみ表示されます。 |
伝票を選択して納品書印刷する方法
一覧画面のチェックボックスで選択した伝票を一括印刷することができます。
売上台帳印刷
売上明細を得意先別、担当別に台帳形式で印刷することができます。
売上日 | 出力したい売上日の期間を指定します。 |
得意先分類 | 印刷したい得意先分類を指定します。指定なしの場合はすべての得意先が対象、得意先分類が設定されていない得意先は対象外となります。 |
得意先 | 得意先を指定します。指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 |
物件名 | 売上伝票に登録されている物件名を選択します。(一部での検索可) |
担当 | 出力したい担当者を指定します。指定なしの場合はすべての担当者が対象となります。 |
売上実績表印刷
売上日 | 出力したい売上日の期間を指定します。 |
得意先 | 得意先を指定します。コードで範囲指定することも可能です。 |
商品 | 商品を指定します。コードで範囲指定することも可能です。 |
商品内訳1 | 登録されている商品内訳1を指定します。 |
商品内訳2 | 登録されている商品2を指定します。 |
担当 | 出力したい担当者を指定します。指定なしの場合はすべての担当者が対象となります。 |
その他 | 商品内訳を集計したい場合はチェックします。 |
得意先別物件別売上出力
指定期間内の得意先別物件別売上が台帳形式で印刷することができます。
売上日 | 出力したい売上日の期間を指定します。 |
得意先 | 得意先を指定します。コードで範囲指定することも可能です。 |
物件 | 売上伝票に登録されている物件番号を選択します。 |
売上分析
条件 | 売上明細の表示単位を選択します。 売上明細一覧: 商品別売上一覧(得意先指定):得意先を指定した場合です。 商品別売上一覧(商品分類指定):商品分類を指定した場合です。 |
売上日 | 出力したい売上日の期間を指定します。 |
得意先 |
得意先を指定します。指定なしの場合はすべての得意先で集計されます。 |
集計 | 得意先別集計を行いたい場合チェックします。 |
商品 | 商品を指定します。指定なしの場合はすべての商品で集計されます。 |
商品分類 | 商品分類を指定します。指定なしの場合はすべての商品分類で集計されます。 |
売上伝票ダウンロード
ダウンロード形式 |
ダウンロードアップロードレイアウト設定 を行っている売上伝票ダウンロードのCSVレイアウトを選択します。 ※この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。 |
売上日 | ダウンロードしたい売上日を範囲指定します。 |
得意先 | 得意先を指定します。 指定なしの場合はすべての得意先が対象となります。 |
売上番号 | 売上番号範囲を指定します。 指定なしの場合はすべての売上番号が対象となります。 ※以下の条件指定時は他の条件は無視され、売上番号条件のみで絞り込みを行います。 ・開始売上番号のみを指定 ・終了売上番号のみを指定 ・開始売上番号と終了売上番号が同じ |
倉庫 | 登録されている倉庫を指定します。 |
納品日 | ダウンロードしたい納品日を範囲指定します。 |
得意先自社管理部門 | 得意先に登録されている自社管理部門を指定します。 |
担当 | 登録されている自社担当者を指定します。 |
出力 | 出力データに住所、TEL、FAXが必要な場合はチェックします。 ・得意先住所を出力する ・請求先住所を出力する ・納入先住所を出力する |
カスタムフィールド | 売上伝票に登録されているカスタムフィールドの内容を入力します。(一部での検索可) 指定なしの場合はすべての伝票が対象となります。 ※この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。 |
原価一括更新
概要
売上伝票に登録されている商品の原価を、現在の在庫単価に基づいて一括で更新することができます。これにより、商品の原価をリアルタイムに反映させることが可能になります。
- 在庫評価法が月次移動平均法の場合
システム設定の「売上系伝票における商品選択時の原価設定」によって、以下のように原価を更新します。
・「前月末の在庫単価」を選択した場合:前月末の在庫単価に基づいて原価を更新
・「当月末の在庫単価」を選択した場合:当月末の在庫単価に基づいて原価を更新
-
在庫単価情報が無い場合
システム設定の「在庫単価計算のための伝票が1つも登録されていない場合、商品情報の原価を適用する」が有効であれば商品情報に登録されている原価を設定します。
無効の場合、原価は0円として設定します。
使用方法
- 売上一覧画面にて、対象の(原価一括更新を行いたい)伝票のチェックボックスにチェックします。
- 画面上部メニューより"その他"をクリックします。
- "原価一括更新"をクリックします。
また、指定した商品の原価のみを一括更新することも可能です。
- 売上伝票一覧画面にて、対象の(原価一括更新を行いたい)商品を検索します。
- 対象の(原価一括更新を行いたい)伝票のチェックボックスにチェックし、画面上部メニューの"その他"より"原価一括更新"をクリックします。
- 原価一括更新のダイアログにて、「指定された商品の原価のみ更新」にチェックし、「はい」をクリックします。
単価一括更新
概要
売上伝票に登録されている商品の単価を、「得意先の単価区分に基づく伝票日付時点の商品単価 × 得意先の掛率」で一括更新することができます。
※得意先別商品情報登録 がある場合、その内容が優先して反映されます。
使用方法
- 売上一覧画面にて、対象の(単価一括更新を行いたい)伝票のチェックボックスにチェックします。
- 画面上部メニューより"その他"をクリックします。
- "単価一括更新"をクリックします。
また、指定した商品の単価のみを一括更新することも可能です。
- 売上伝票一覧画面にて、対象の(単価一括更新を行いたい)商品を検索します。
- 対象の(単価一括更新を行いたい)伝票のチェックボックスにチェックし、画面上部メニューの"その他"より"単価一括更新"をクリックします。
- 単価一括更新のダイアログにて、「指定された商品の単価のみ更新」にチェックし、「はい」をクリックします。
補足
-
システム設定画面 の 伝票共通タブ > 登録 で「掛率入力」を有効に設定している場合、単価の一括更新は行われません。
※この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。
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