概要
担当者の情報を登録します。
登録された情報は担当者IDで管理されます。
登録された情報は担当者IDで管理されます。
- 登録可能なアカウント数は契約内容により異なります。
契約内容はflamご契約情報にて確認可能です。 - アカウントとは「ログイン可能な担当者」を指します。
操作手順
担当者を新規登録する
- メインメニューより 環境設定 > 担当者 をクリックします。
- 担当者一覧の画面上部メニューより「新規」をクリックします。
- 担当者登録 > 基本情報 にて"担当者名"などの担当者情報を入力します。
- 担当者登録 > ログイン情報 にて"ログインID"、"パスワード"、"パスワード(確認用)"を入力します。
※ログインできない担当者(伝票登録用の担当者)の場合は ログイン > この担当者はログインできない にチェックします。 - 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
担当者情報を編集する
変更した担当者が伝票に登録されている場合、すべての登録済み伝票の内容が自動で更新されます。
- メインメニューより 環境設定 > 担当者 をクリックします。
- 担当者一覧にて対象の(編集を行う)担当者をクリックします。
- 担当者登録にて登録情報の編集を行います。
- 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
担当者を削除する
削除した担当者が伝票に登録されている場合、すべての登録済み伝票で担当者が未指定の状態に自動で更新されます。
- メインメニューより 環境設定 > 担当者 をクリックします。
- 担当者一覧にて削除する担当者の右端に表示されている「削除」をクリックします。
- 確認用ウィンドウが表示されますので、問題ない場合は「はい」をクリックします。
登録内容について
基本情報
ログイン情報
*1 【ログイン可/不可】が未チェックの場合は入力必須です。
項目名 | 必須 | 形式 | 文字数 | 説明 |
担当者ID | 半角全角 混在可 |
担当者IDは自動的に作成されます。 ※変更することは出来ません。 |
||
担当者名 | ○ | 半角全角 混在可 |
20 | 各画面で表示される担当者名を入力します。 |
メールアドレス | 100 |
メールアドレスを入力します。 管理者メールの参照ができない場合を考慮し、担当者のメールアドレス登録を推奨いたします。
|
||
電話番号 |
電話番号を入力します。 |
|||
FAX |
FAX番号を入力します。 |
|||
部門 | 担当者の部門を選択します。 | |||
印字時自社情報 | 印字時自社情報を選択します。 所属支店住所印刷機能の詳細は下記リンク先をご覧ください。 ヘルプ_所属支店住所印刷機能 |
|||
状態 | この担当者IDを使用しない場合はチェックします。 |
項目名 | 必須 | 形式 | 文字数 | 説明 |
ログイン | ログインしない担当者の場合はチェックします。 | |||
ログインID | ○*1 | 半角英数 記号 |
255 | ログインIDを設定します。 |
パスワード | ○*1 | 128 | パスワードを設定します。 英小文字、英大文字、数字、記号のいずれか3種類を使用して8文字以上で登録してください。 またログインID、担当者名に含まれる3文字以上連続する文字列は使用できません。 ※パスワード以外を変更する場合は入力不要です。 |
|
パスワード (確認用) |
○*1 | 128 | パスワードに入力したものと同じ文字列を入力します。 | |
パスワード変更日時 | パスワード変更を行った最終日時が表示されます。 | |||
最終ログイン日時 | 最終ログイン日時が表示されます。 | |||
最終ログイン時のユーザーエージェント | 最終ログイン時のユーザーエージェントが表示されます。 | |||
ログイン失敗回数 | ログインに失敗した回数が表示されます。 | |||
2要素認証 | 2要素認証状態が表示されます。 |
権限設定
*2 【ログイン可/不可】が未チェックの場合は管理者権限、固有アクセス権限いずれかの選択が必須です。
項目名 | 必須 | 形式 | 文字数 | 説明 |
管理者権限 | ○*2 | 管理者として登録する場合はチェックします。 管理者はすべてのページへアクセスが可能です。 |
||
アクセス権限グループ | ○*2 | アクセス権限グループを選択します。 各ページへのアクセス権限や伝票一覧の表示設定をアクセス権限グループごとに設定できます。 |
担当者一覧について
メニューボタン
新規 | 担当者を新規作成します。 |
ダウンロード | 担当者情報をCSV形式でダウンロードします。 |
戻る | メインメニューに戻ります。 |
表示項目
担当者ID | 担当者IDをクリックすると担当者IDの数値で昇順・降順の並び替えが可能です。 |
担当者名 | 担当者名をクリックすると担当者名の文字列で昇順・降順の並び替えが可能です。 |
ログインID | ログインIDをクリックするとログインIDの文字列で昇順・降順の並び替えが可能です。 |
アクセス権限 | 担当者に登録しているアクセス権限を表示します。 |
最終ログイン日時 | 最終ログイン日時が表示されます。 |
2要素認証 | 2要素認証状態が表示されます。 |
状態 | 停止と表示されている担当者は使用できません。 また、伝票入力画面などの担当者の検索画面で表示されません。 |
操作 | 削除をクリックするとデータを削除されます。 |
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