FLAMの画面上で登録を行う他、データアップロードで入金伝票の登録を行うことができます。
アップロードで登録を行う
操作手順
- メインメニューより アップロード > 入金伝票アップロード をクリックします。
- 入金伝票アップロードにて「ファイルを選択」をクリックします。
- アップロードを行うデータを選択します。
- 1行目が項目名（タイトル）の場合、「先頭行をスキップする」にチェックします。
※1行を1伝票としてアップロードする場合は「1明細行1入金伝票でアップロードする（伝票まとめ番号を無視する）」にチェックします。 - 画面上部メニューより「保存」をクリックします。
- アップロードファイルの内容が表示されますので「保存」をクリックします。
- すべての登録処理が正常終了した場合、作成された伝票情報の一覧が表示されます。
エラーになる場合
- アップロードファイルの先頭行が項目名の場合「先頭行をスキップする」にチェックして処理を実行して下さい。
- Excelでファイルを作成する際、先頭が"0"（ゼロ）から始まるコードを編集すると、この"0"が消えてしまう場合があります。編集方法については「ExcelでCSVファイルを開くとき」をご参照下さい。
- 各値の前後には「"」（ダブルクォーテーション）が必要です。
- flamで読取り可能なフォーマットである必要があります。
フォーマットが異なる場合、データ列の設定方法を参考にデータの編集が必要です。 - 金額等の数値をアップロードする時は「,（カンマ）」を除いて設定して下さい。
- 1伝票あたりの明細行が5000行を超える場合は、2伝票以上に分割して登録を行ってください。
- 上記内容で解決しない場合、こちらからお問い合わせ下さい。
※エラーメッセージが表示されている場合、キャプチャ画像もしくはメッセージの内容を送付して下さい。
アップロードデータを作成する
データのファイル形式
- ファイルはCSV形式（カンマ区切り、ダブルクォーテーションあり）、XLSX（Excel）形式で作成して下さい。
- CSV形式、 XLSX（Excel）形式でサンプルデータを公開しております。下記"アップロード用サンプルデータ"よりダウンロード可能です。
データ列の設定方法
| 項目名 | 必須 | 形式 | 文字数 | 説明 | ||||||||||
| 伝票まとめ番号 | ○ | 半角英数 記号 （スラッシュを除く） |
8 |
・同じ伝票であることを識別するための一意な値を指定します。
・1番目、2番目のレコードは同じ番号が指定されているため、同一伝票として取り込みが行われます。 このとき、入金日には先頭レコードに設定された”2011/06/01”が使用されます。 |
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| 入金日 | ○ | 半角数字 |
・有効な形式は次のとおりです。
（YYYY：西暦年、MM：2桁の月(01〜12)、DD：2桁の日(01〜31)） |
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| 取引区分コード | ○ |
・有効な取引区分コードは以下の通りです。 ・得意先登録画面で「回収先」に設定された得意先に有効な取引区分コードは、以下の通りです。 |
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| 取引区分名 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 出金番号 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 物件番号 | 半角英数 | 20 | 登録されていない物件番号が指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 物件名 | 半角全角混合可 | 40 | 省略時は物件番号列で指定された物件の名称が自動で設定されます。 | |||||||||||
| 回収先コード | ○ | 半角英数記号 | 15 | 登録されていない回収先コードが指定された場合はエラーとなります。 | ||||||||||
| 回収先名 | 半角全角 混在可 |
40 | 省略時は回収先コード列で指定された回収先の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
| 請求締切区分 | 半角数字 | 1 | ・有効な値は次のとおりです。 0：締請求 1：都度請求 2：手動締請求 9：請求なし ・省略時は回収先の請求締切区分が自動で設定されます。 |
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| 締切区分名 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 担当者ID | 半角英数 | 15 | 登録されていない担当者IDが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 担当者名 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 備考 | 半角全角混合可 | 180 改行含む |
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| 相手先コード | 半角英数記号 | 15 | ・取引区分に「入金相殺一括」が指定された場合は必須となります。 ・相殺相手先となる仕入先（支払先）のコードをここで指定します。 ・登録されていない仕入先コードが指定された場合はエラーとなります。 ・正常にアップロードされた場合は、ここで指定された仕入先を支払先とする出金相殺伝票が自動で作成されます。ただし、相殺対象となる明細が存在しない（明細取引区分が全て入金相殺以外の明細である）場合、出金相殺伝票は作成されません。 ・取引区分に「入金相殺一括」以外が指定された場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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| 相手先名 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 合計 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 社内メモ | 半角全角混在可 | 5,000 | ||||||||||||
| 明細番号 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 明細取引区分コード |
・有効な取引区分コードは以下の通りです。 ※ヘッダー部の取引区分で「入金相殺一括」を選択した場合、「850：入金相殺」または「未指定」のみ登録可能です。 ・得意先登録画面で「回収先」に設定された得意先に有効な取引区分コードは、以下の通りです。 |
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| 明細取引区分名 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 商品コード | 半角英数記号 | 15 | 登録されていない商品コードが指定された場合はエラーとなります。 | |||||||||||
| 明細摘要 | 半角全角混在可 | 50 |
省略時は商品コード列で指定された商品の名称が自動設定されます。 | |||||||||||
| 自社口座コード | 半角数字 | 15 | ・以下の場合は必須となります。 （１）取引区分が「振込入金当座」のいずれかであり、かつ明細取引区分が省略されている （２）明細取引区分が「振込入金当座」「振込入金普通」のいずれかである ・上記条件を満たさない場合、ここで指定した値は無視されます。 ・登録されていない自社口座コードが指定された場合はエラーとなります。 |
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| 銀行名 | アップロード対象外 | |||||||||||||
| 手形期日 |
・以下の場合に登録が可能です。
（YYYY：西暦年、MM：2桁の月(01〜12)、DD：2桁の日(01〜31)） |
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| 手形番号 | 半角英数記号 | 15 | ・以下の場合に登録が可能です。 （１）取引区分が「手形入金収納」であり、かつ明細取引区分が省略されている （２）明細取引区分が「手形入金収納」である ※上記条件を満たさない場合、ここで指定した値は無視されます。 |
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| 金額 | 半角英数 | 10 | ||||||||||||
| 件名 | 半角全角混在可 | 255 | ||||||||||||
| 未使用 | ||||||||||||||
| 未使用 | ||||||||||||||
| 部門コード | 半角英数 ハイフン（-） |
15 | 部門コードを指定します。 登録されていない部門コードが指定された場合はエラーとなります。 省略した場合、担当者の部門が自動で設定されます。 |
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| 未使用 | ||||||||||||||
| 計上請求先コード | 半角英数記号 | 15 | 計上請求先コードを指定します。 売掛金振替の取引区分では、計上請求先コードの入力は必須です。 |
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| 未使用 | ||||||||||||||
| 未使用 | ||||||||||||||
| 未使用 | ||||||||||||||
| 未使用 | ||||||||||||||
| 未使用 |
※カスタムフィールドで登録した情報を含むアップロードデータで、種類が「日付」の場合、テキストの有効な形式は、下記のいずれかとなります
| 形式 | 例 |
| YYYY/MM/DD | 2015/01/01 |
| YYYY-MM-DD | 2015-01-01 |
アップロード用フォーマット
アップロード用フォーマットのダウンロード手順については下記FAQをご覧ください。
FAQ_アップロード用サンプルデータがほしい
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