CSVレイアウト設定：ダウンロード

概要

flamの各伝票や商品マスタから、他システムで読み込むためのデータや独自の集計に利用するためのCSVを生成する際に、任意の項目を任意の序列に入れ替えてダウンロードすることができます。

ダウンロード可能な伝票とマスタ

見積書
受注伝票
出荷伝票
売上伝票
入金伝票
発注伝票
入荷伝票
仕入伝票
出金伝票
受払伝票
商品ダウンロード

ダウンロード可能な条件

この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。
- 「CSV出力する項目」として表示されている項目以外をダウンロードすることはできません。
- ダウンロードに含めるようシステム設定が必要な項目（出荷伝票、受払伝票）がございます。
- お客様が設定した「カスタムフィールド」の値もダウンロード可能です。
- ダウンロードするファイルはCSV形式（カンマ区切り、ダブルクォーテーションあり）、Excel形式となります。

操作手順

新規をクリックし、まず「レイアウト」を登録します。
「タイプ」のプルダウンメニューから「〇〇ダウンロード」を選択し、識別のための「レイアウト名」を入力します。
（※〇〇は任意の伝票、またはマスタ）
「タイプ」で「〇〇ダウンロード」を選択すると、選択した伝票またはマスタに応じて、右側に「CSV出力する項目」、左側に「CSV出力しない項目」が表示されます。
（※下図は売上伝票アップロードの例）

新規でレイアウトを作成する場合は、全項目がCSV出力するようになっています。
この「CSV出力する項目」に、必要な項目だけを残すために、不要な項目を選択し「←」ボタンをクリックして「CSV出力しない項目」に移動させます。

※複数項目を選択するには以下のように操作するとスムーズです。
- Windowsの場合
  個別に複数選択するには、キーボードの「CTRL」を押しながらクリック。
  項目の範囲を指定して選択する場合は、最初の項目をクリック後、キーボードの「SHIFT」を押しながらクリック。
CSV出力する項目は、任意の順番に項目の並べ替えができます。
順番を変更する項目を選択し、画面右（下図赤枠内）のボタンを使い変更します。

こちらのサンプルデータ（売上伝票）をダウンロードする場合は以下の画面のように設定します。
設定後、保存ボタンをクリックします。

以下の場合は、保存ボタンをクリック時にエラーが表示されます。
- CSV出力する項目が登録されていない。
- レイアウト名が入力されていない、または51文字以上の場合。
  
  エラー項目を修正した後、再度保存ボタンをクリックします。

戻るボタンをクリックすると、「CSVレイアウト設定一覧」に戻ります。
登録したレイアウトが表示されていることを確認します。
d_4.6.jpg

これでレイアウトの登録は完了しました。
作成済みのレイアウトをクリックすると、編集することができます。

タイプ	伝票名またはマスタ名と、アップロードまたはダウンロードの組み合わせがタイプです。指定したタイプが表示されます。
レイアウト名	作成したレイアウトを識別する名称です。
種類	アップロードまたはダウンロードの種別。
操作	削除をクリックすると、その行のレイアウトを削除できます。削除したタイプを元に戻すことはできません。

登録したレイアウトを使って、実際にダウンロードします。
通常のダウンロードの手順通りにダウンロード条件を選択する画面に進みます。

例）売上伝票の場合
「メニュー」→「ダウンロード」→「売上伝票ダウンロード」

ダウンロード形式を選択するプルダウンメニューから、作成したレイアウトを選択します。

以下の操作は、通常のダウンロード手順と同じです。検索項目等を設定後「ダウンロード」をクリックします。

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