CSVレイアウト設定：ダウンロード

概要

flamの各伝票や商品マスタから、他システムで読み込むためのデータや独自の集計に利用するためのCSVを生成する際に、任意の項目を任意の序列に入れ替えてダウンロードすることができます。
※この機能は「プロフェッショナルプラン」以上のご契約が必要になります。

ダウンロード可能な伝票とマスタ

• 見積書
• 受注伝票
• 出荷伝票
• 売上伝票
• 入金伝票
• 発注伝票
• 入荷伝票
• 仕入伝票
• 出金伝票
• 受払伝票
• 受払予定伝票
• 商品
• 得意先
• 仕入先

レイアウト設定可能な条件

• 初期設定で「CSV出力する項目」として表示されている項目以外をダウンロードすることはできません。
• ダウンロードに含めるようシステム設定が必要な項目（出荷伝票、受払予定伝票、受払伝票、在庫）がございます。
• お客様が設定した「カスタムフィールド」「明細備考」の値もダウンロード可能です。
• ダウンロードするファイルはCSV形式（カンマ区切り、ダブルクォーテーションあり）、XLSX（Excel）形式となります。

操作手順

• 新規をクリックし、まず「レイアウト」を登録します。
  
  
  
  
• 「タイプ」のプルダウンメニューから「〇〇ダウンロード」を選択し、識別のための「レイアウト名」を入力します。
  
  
  
  
  
• 「タイプ」で「〇〇ダウンロード」を選択すると、選択した伝票またはマスタに応じて、右側に「CSV出力する項目」、左側に「CSV出力しない項目」が表示されます。
  
  
  新規でレイアウトを作成する場合は、全項目がCSV出力するようになっています。
  この「CSV出力する項目」に、必要な項目だけを残すために、不要な項目を選択し「←」ボタンをクリックして「CSV出力しない項目」に移動させます。
  
  ※複数項目を選択するには以下のように操作するとスムーズです。
  • Windowsの場合
    個別に複数選択するには、キーボードの「CTRL」を押しながらクリック。
    項目の範囲を指定して選択する場合は、最初の項目をクリック後、キーボードの「SHIFT」を押しながらクリック。
    
    
  • Macの場合
    個別に複数選択するには、キーボードの「⌘」を押しながらクリック。
    項目の範囲を指定して選択する場合は、最初の項目をクリック後、キーボードの「SHIFT」を押しながらクリック。
    
    
• CSV出力する項目は、任意の順番に項目の並べ替えができます。
  順番を変更する項目を選択し、画面右（下図赤枠内）のボタンを使い変更します。
  
  
  例えば、以下の画面のように設定します。
  
  
  
• 設定後、保存ボタンをクリックします。
  
  
  以下の場合は、保存ボタンをクリック時にエラーが表示されます。
  •  CSV出力する項目が1つも選択されていない。
  • レイアウト名が入力されていない、または51文字以上の場合。
    
    エラー項目を修正した後、再度 保存ボタンをクリックします。
    
    

• 戻るボタンをクリックすると、「CSVレイアウト設定一覧」に戻ります。
  登録したレイアウトが表示されていることを確認します。
  
  
  これでレイアウトの登録は完了しました。
  作成済みのレイアウトをクリックすると、編集することができます。
  
  

  タイプ	伝票名またはマスタ名と、アップロードまたはダウンロードの組み合わせがタイプです。 指定したタイプが表示されます。
  レイアウト名	作成したCSVレイアウトを識別する名称です。
  種類	アップロードまたはダウンロードの種別。
  操作	削除をクリックすると、その行のレイアウトを削除できます。 削除したタイプを元に戻すことはできません。

• 登録したレイアウトを使って、実際にダウンロードします。
  通常のダウンロードの手順通りにダウンロード条件を選択する画面に進みます。
  
  例）売上伝票の場合
  「メニュー」→「ダウンロード」→「売上伝票ダウンロード」
  
  ダウンロード形式を選択するプルダウンメニューから、作成したレイアウトを選択します。
  
  
  以下の操作は、通常のダウンロード手順と同じです。検索項目等を設定後「ダウンロード」をクリックします。

関連ヘルプ

• 見積
• 受注
• 出荷
• 売上
• 入金
• 発注
• 入荷
• 仕入
• 出金
• 受払
• 受払予定
• 商品
• 得意先
• 仕入先